Eksempel på arbeidsflyt Utdanning

Slik kan en skole samle inn elevenes Chromebooks og iPader ved skoleårets slutt

Skann ladevognen, deretter hver enhet som settes i den. Telefonen viser hvem enheten tilhører, og når du sammenligner eksporten med enhetslisten, ser du hvilke enheter som fortsatt er ute.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
IT-ansatt på en skole som skanner strekkodemerket på en bærbar PC i en ladevogn med en iPhone

Problemet

Ved slutten av skoleåret kommer hundrevis av elevenheter tilbake i løpet av noen få dager. De kommer i bølger, klasse for klasse, ofte levert av elever som allerede tenker på ferien. Å krysse dem av på en utskrevet liste går sakte, og listen er sjelden komplett når den trengs.

Spørsmålene etterpå er alltid de samme: hvilke enheter er tilbake, hvilken vogn står hver av dem i, og hvem har fortsatt en hjemme? Hver enhet har allerede et eiendelsmerke eller en strekkode med serienummer. Å skanne den på vei inn i vognen besvarer disse spørsmålene uten inntasting.

Oppsettet

Én-til-mange-skanning knytter hver enhet til vognen den settes i. Skolens enhetsliste, importert i Oppslagsskanning, legger den tildelte eleven og klassen til i eksporten; på iPhone og iPad viser et popup-vindu også eleven etter hver skanning.

Skannemodus Én-til-mange-skanning, undermodus En-til-mange (grupper)
Primær og sekundær strekkodeetikett Vogn og Enhet
Overskrift for primærkolonne og Sekundær kolonneoverskrift Vogn og Enhet
Oppslagsdata Enhetslisten som kommaseparert CSV: eiendelsmerket først, deretter Elev, Klasse, Serienummer
Aktiver kryssreferanser På: på iPhone og iPad viser et popup-vindu elevnavnet fra den andre CSV-kolonnen etter hver enhetsskanning
Kryssreferanse med oppslagsdata På, slik at Elev, Klasse og Serienummer legges til i eksporten
Etiketter Én utskrevet kode per vogn (CART-01, CART-02, …); enhetene beholder de eksisterende eiendelsmerkene sine
Strekkodetyper Typene på vognene og eiendelsmerkene dine, for eksempel Code 128 og QR

Trinn for trinn

  1. Importer enhetslisten Eksporter enhetstildelingene fra enhetsadministrasjonen eller inventarregnearket som CSV, med eiendelsmerket først og elevnavnet som nummer to, og importer det i Oppslagsskanning på hver telefon som brukes til innsamlingen.
  2. Skann vognen Åpne Én-til-mange-skanning og skann koden på vognen som fylles.
  3. Skann hver enhet når den settes inn Hver skanning knytter enheten til vognen, og eksporten legger til elev og klasse fra enhetslisten. På iPhone og iPad viser et popup-vindu også eleven rett etter skanningen, slik at du kan kontrollere enheten på stedet.
  4. Gå videre til neste vogn Når en vogn er full, trykker du på Ny Vogn og skanner koden på neste vogn.
  5. Finn det som mangler Eksporter økten som CSV eller Excel. I regnearket slår du opp hvert merke fra enhetslisten i eksporten: enheter uten treff er fortsatt ute, og kolonnene Elev og Klasse viser hvem du skal kontakte.

Dette får du ut

Hver enhet som skannes inn i en vogn, blir én rad, med detaljene fra enhetslisten lagt til:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Vogn CART-07 Vognkoden som ble skannet først
Enhet SD-2024-0318 Eiendelsmerket på hver enhet som ble satt i den
Tidsstempel 2026-06-24 11:32 Når enheten ble skannet
Sekundær Elev Eksempelelev Fra enhetslisten, med prefikset Sekundær
Sekundær Klasse 8B Flere kolonner fra listen følger i CSV-rekkefølge

Kolonner med prefikset Primær følger rett etter Tidsstempel og står tomme for vognkoder; slett dem i regnearket.

Passer godt hvis …

  • Elevenhetene deres har et eiendelsmerke eller en strekkode med serienummer.
  • Du kan eksportere enhetstildelingene som CSV-fil.
  • Enhetene samles inn i vogner, esker eller hyller som du kan merke.
  • Du vil raskt vite hvilke enheter som fortsatt er ute, og hvem de tilhører.

Prøv det med én vogn

Importer enhetslisten din, skann én vogn og noen enheter, og sjekk eksporten. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst