Contoh alur kerja Pendidikan

Bagaimana Sekolah Dapat Mengumpulkan Chromebook dan iPad Siswa di Akhir Tahun Ajaran

Pindai troli pengisian daya, lalu setiap perangkat yang masuk ke dalamnya. Ponsel menampilkan milik siapa perangkat itu, dan membandingkan hasil ekspor dengan daftar perangkat Anda menunjukkan perangkat mana yang belum kembali.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Unduh dan Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Staf IT sekolah memindai tag aset barcode pada laptop di troli pengisian daya dengan iPhone

Masalahnya

Di akhir tahun ajaran, ratusan perangkat siswa kembali dalam beberapa hari. Perangkat datang bergelombang, kelas demi kelas, sering diserahkan oleh siswa yang sudah memikirkan liburan. Mencentangnya pada daftar cetak itu lambat, dan daftarnya jarang lengkap saat dibutuhkan.

Pertanyaan sesudahnya selalu sama: perangkat mana yang sudah kembali, di troli mana masing-masing berada, dan siapa yang masih menyimpannya di rumah? Setiap perangkat sudah memiliki tag aset atau barcode nomor seri. Memindainya saat dimasukkan ke troli menjawab pertanyaan-pertanyaan itu tanpa mengetik.

Penyiapan

Pemindaian Satu-ke-Banyak menghubungkan setiap perangkat dengan troli tempatnya dimasukkan. Daftar perangkat sekolah, yang diimpor di Pemindaian Pencarian, menambahkan siswa yang ditugaskan dan kelasnya ke ekspor; di iPhone dan iPad, pop-up juga menampilkan siswa tersebut setelah setiap pemindaian.

Mode pemindaian Pemindaian Satu-ke-Banyak, sub-mode Satu-ke-Banyak (Grup)
Label Kode Batang Utama dan Label Barcode Sekunder Troli dan Perangkat
Judul Kolom Utama dan Header Kolom Sekunder Troli dan Perangkat
Data pencarian Daftar perangkat sebagai CSV yang dipisahkan koma: tag aset di kolom pertama, lalu Siswa, Kelas, Nomor Seri
Aktifkan Referensi Silang Aktif: di iPhone dan iPad, pop-up menampilkan nama siswa dari kolom CSV kedua setelah setiap pemindaian perangkat
Referensi silang dengan Data Pencarian Aktif, sehingga Siswa, Kelas, dan Nomor Seri ditambahkan ke ekspor
Label Satu kode cetak per troli (CART-01, CART-02, …); perangkat tetap memakai tag aset yang sudah ada
Jenis Kode Batang Jenis yang ada pada troli dan tag aset Anda, misalnya Code 128 dan QR

Langkah demi langkah

  1. Impor daftar perangkat Ekspor penugasan perangkat dari manajemen perangkat atau spreadsheet inventaris Anda sebagai CSV, tag aset di kolom pertama dan nama siswa di kolom kedua, lalu impor di Pemindaian Pencarian pada setiap ponsel yang digunakan untuk pengumpulan.
  2. Pindai trolinya Buka Pemindaian Satu-ke-Banyak dan pindai kode pada troli yang sedang diisi.
  3. Pindai setiap perangkat saat dimasukkan Setiap pemindaian menghubungkan perangkat dengan troli, dan ekspor menambahkan siswa dan kelas dari daftar perangkat. Di iPhone dan iPad, pop-up juga menampilkan siswa tepat setelah pemindaian, sehingga Anda dapat memeriksa perangkat di tempat.
  4. Lanjut ke troli berikutnya Saat troli penuh, ketuk Baru Troli dan pindai kode troli berikutnya.
  5. Temukan apa yang belum kembali Ekspor sesi sebagai CSV atau Excel. Di spreadsheet, cari setiap tag dari daftar perangkat di hasil ekspor: perangkat tanpa kecocokan masih berada di luar, dan kolom Siswa serta Kelas memberi tahu siapa yang perlu dihubungi.

Hasil yang Anda dapatkan

Setiap perangkat yang dipindai ke troli menjadi satu baris, dengan detail daftar perangkat ditambahkan:

Kolom Contoh nilai Isinya
Troli CART-07 Kode troli yang dipindai pertama
Perangkat SD-2024-0318 Tag aset setiap perangkat yang dimasukkan ke dalamnya
Cap waktu 2026-06-24 11:32 Kapan perangkat dipindai
Sekunder Siswa Contoh Siswa Dari daftar perangkat, dengan awalan Sekunder
Sekunder Kelas 8B Kolom daftar lainnya menyusul sesuai urutan CSV

Kolom dengan awalan Primer muncul tepat setelah Cap waktu dan kosong untuk kode troli; hapus kolom tersebut di spreadsheet.

Cocok jika…

  • Perangkat siswa Anda memiliki tag aset atau barcode nomor seri.
  • Anda dapat mengekspor penugasan perangkat sebagai file CSV.
  • Perangkat dikumpulkan ke troli, kotak, atau rak yang dapat Anda beri label.
  • Anda ingin cepat mengetahui perangkat mana yang belum kembali dan milik siapa.

Coba dengan Satu Troli

Impor daftar perangkat Anda, pindai satu troli dan beberapa perangkat, lalu periksa hasil ekspornya. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja