Példa-munkafolyamat Oktatás

Hogyan gyűjtheti be egy iskola a tanulói Chromebookokat és iPadeket a tanév végén

Olvassa be a töltőkocsit, majd minden eszközt, amely bekerül. A telefon mutatja, kié az eszköz, és ha összeveti az exportot az eszközlistájával, látja, mely eszközök vannak még kint.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Iskolai IT-munkatárs egy töltőkocsiban lévő laptop vonalkódos eszközcímkéjét olvassa be iPhone-nal

A probléma

A tanév végén több száz tanulói eszköz érkezik vissza néhány nap alatt. Hullámokban jönnek, osztályról osztályra, gyakran olyan tanulók adják le őket, akik már a szünidőre gondolnak. Egy nyomtatott listán kipipálni őket lassú, és a lista ritkán teljes, amikor szükség van rá.

Utána mindig ugyanazok a kérdések merülnek fel: mely eszközök érkeztek vissza, melyik kocsiban van mindegyik, és kinél van még otthon egy? Minden eszközön már van eszközcímke vagy sorozatszám-vonalkód. Ha a kocsiba kerüléskor beolvassa, gépelés nélkül megválaszolja ezeket a kérdéseket.

A beállítás

Az Egy-a-többhöz beolvasás mód minden eszközt ahhoz a kocsihoz kapcsol, amelybe kerül. Az iskola Kereséses beolvasás módban importált eszközlistája hozzáadja az exporthoz a hozzárendelt tanulót és osztályt; iPhone-on és iPaden egy felugró ablak is mutatja a tanulót minden beolvasás után.

Beolvasási mód Egy-a-többhöz beolvasás, „Egy-többek között (csoportok)” almód
Elsődleges és másodlagos vonalkódcímke Kocsi és Eszköz
Elsődleges és másodlagos oszlopfejléc Kocsi és Eszköz
Keresési adatok Az eszközlista vesszővel tagolt CSV-ként: elöl az eszközcímke, utána Tanuló, Osztály, Sorozatszám
Kereszthivatkozás engedélyezése Bekapcsolva: iPhone-on és iPaden minden eszközbeolvasás után felugró ablak mutatja a tanuló nevét a CSV második oszlopából
Kereszthivatkozás a keresési adatokkal Bekapcsolva, így a Tanuló, az Osztály és a Sorozatszám bekerül az exportba
Címkék Kocsinként egy nyomtatott kód (CART-01, CART-02, …); az eszközök megtartják a meglévő eszközcímkéiket
Vonalkód típusok A kocsikon és az eszközcímkéken lévő típusok, például Code 128 és QR

Lépésről lépésre

  1. Importálja az eszközlistát Exportálja az eszközhozzárendeléseket az eszközkezelő rendszeréből vagy leltártáblázatából CSV-ként, elöl az eszközcímkével, másodikként a tanuló nevével, és importálja a Kereséses beolvasás módban minden, a begyűjtéshez használt telefonon.
  2. Olvassa be a kocsit Nyissa meg az Egy-a-többhöz beolvasás módot, és olvassa be annak a kocsinak a kódját, amelyet éppen megtöltenek.
  3. Olvasson be minden eszközt, ahogy bekerül Minden beolvasás a kocsihoz kapcsolja az eszközt, az export pedig hozzáadja az eszközlistából a tanulót és az osztályt. iPhone-on és iPaden egy felugró ablak is mutatja a tanulót közvetlenül a beolvasás után, így a helyszínen ellenőrizheti az eszközt.
  4. Lépjen a következő kocsira Ha egy kocsi megtelt, koppintson az Új Kocsi gombra, és olvassa be a következő kocsi kódját.
  5. Találja meg, mi hiányzik Exportálja a munkamenetet CSV-ként vagy Excelként. A táblázatban keresse ki az eszközlista minden címkéjét az exportban: a találat nélküli eszközök még kint vannak, a Tanuló és az Osztály oszlop pedig megmutatja, kivel kell felvenni a kapcsolatot.

Amit kap

Minden kocsiba beolvasott eszközből egy sor lesz, az eszközlista adataival kiegészítve:

Oszlop Példaérték Tartalma
Kocsi CART-07 Az elsőként beolvasott kocsikód
Eszköz SD-2024-0318 A beletett eszközök eszközcímkéje
Időbélyegző 2026-06-24 11:32 Az eszköz beolvasásának időpontja
Másodlagos Tanuló Minta Tanuló Az eszközlistából, Másodlagos előtaggal
Másodlagos Osztály 8B A lista további oszlopai a CSV sorrendjében következnek

Az Elsődleges előtagú oszlopok közvetlenül az Időbélyegző után következnek, és a kocsikódoknál üresek maradnak; törölje őket a táblázatban.

Jó választás, ha…

  • A tanulói eszközökön eszközcímke vagy sorozatszám-vonalkód van.
  • Az eszközhozzárendeléseket CSV-fájlként tudja exportálni.
  • Az eszközöket kocsikba, dobozokba vagy polcokra gyűjtik, amelyeket fel tud címkézni.
  • Gyorsan tudni szeretné, mely eszközök vannak még kint, és kihez tartoznak.

Próbálja ki egy kocsival

Importálja az eszközlistáját, olvasson be egy kocsit és néhány eszközt, és ellenőrizze az exportot. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható