דוגמת תהליך עבודה חינוך

כיצד בית ספר יכול לאסוף את מחשבי ה-Chromebook וה-iPad של התלמידים בסוף השנה

סרקו את עגלת הטעינה, ואז כל מכשיר שנכנס אליה. הטלפון מראה של מי המכשיר, והשוואת הייצוא לרשימת המכשירים שלכם מראה אילו מכשירים עדיין בחוץ.

דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת
איש IT בבית ספר סורק עם iPhone את תג הנכס בברקוד על מחשב נייד בעגלת טעינה

הבעיה

בסוף שנת הלימודים, מאות מכשירי תלמידים חוזרים בתוך כמה ימים. הם מגיעים בגלים, כיתה אחר כיתה, ולעיתים קרובות נמסרים על ידי תלמידים שכבר חושבים על החופש. סימון שלהם ברשימה מודפסת איטי, והרשימה כמעט אף פעם אינה שלמה כשצריך אותה.

השאלות אחר כך תמיד זהות: אילו מכשירים חזרו, באיזו עגלה נמצא כל אחד, ולמי עדיין יש מכשיר בבית? על כל מכשיר כבר יש תג נכס או ברקוד של מספר סידורי. סריקה שלו בדרך לעגלה עונה על השאלות האלה בלי הקלדה.

ההגדרה

סריקת אחד-לרבים מקשרת כל מכשיר לעגלה שאליה הוא נכנס. רשימת המכשירים של בית הספר, שמיובאת בסריקת חיפוש, מוסיפה לייצוא את התלמיד המשויך ואת הכיתה; ב-iPhone וב-iPad, חלון קופץ מציג גם את התלמיד אחרי כל סריקה.

מצב סריקה סריקת אחד-לרבים, תת-מצב אחד לרבים (קבוצות)
תווית ברקוד ראשית ומשנית עגלה ומכשיר
כותרת עמודה ראשית ומשנית עגלה ומכשיר
נתוני חיפוש רשימת המכשירים כקובץ CSV מופרד בפסיקים: תג הנכס ראשון, ואחריו תלמיד, כיתה, מספר סידורי
הפעל הפניות צולבות מופעל: ב-iPhone וב-iPad, חלון קופץ מציג את שם התלמיד מהעמודה השנייה בקובץ ה-CSV אחרי כל סריקת מכשיר
הפניה לנתוני חיפוש מופעל, כך שהתלמיד, הכיתה והמספר הסידורי מתווספים לייצוא
תוויות קוד מודפס אחד לכל עגלה (CART-01, CART-02, …); המכשירים שומרים על תגי הנכס הקיימים שלהם
סוגי ברקודים הסוגים שעל העגלות ועל תגי הנכסים שלכם, למשל Code 128 ו-QR

שלב אחר שלב

  1. ייבאו את רשימת המכשירים ייצאו את שיוכי המכשירים ממערכת ניהול המכשירים או מגיליון המלאי שלכם כ-CSV, כשתג הנכס ראשון ושם התלמיד שני, וייבאו אותה בסריקת חיפוש בכל טלפון שמשמש לאיסוף.
  2. סרקו את העגלה פתחו את סריקת אחד-לרבים וסרקו את הקוד שעל העגלה שמתמלאת.
  3. סרקו כל מכשיר כשהוא נכנס כל סריקה מקשרת את המכשיר לעגלה, והייצוא מוסיף את התלמיד והכיתה מרשימת המכשירים. ב-iPhone וב-iPad, חלון קופץ מציג גם את התלמיד מיד אחרי הסריקה, כך שתוכלו לבדוק את המכשיר במקום.
  4. עברו לעגלה הבאה כשעגלה מלאה, הקישו על "חדש עגלה" וסרקו את הקוד של העגלה הבאה.
  5. מצאו מה חסר ייצאו את ההפעלה כ-CSV או Excel. בגיליון, חפשו כל תג מרשימת המכשירים בייצוא: מכשירים בלי התאמה עדיין בחוץ, ועמודות התלמיד והכיתה אומרות לכם עם מי ליצור קשר.

מה מקבלים בסוף

כל מכשיר שנסרק לתוך עגלה הופך לשורה אחת, עם פרטי רשימת המכשירים בהמשכה:

עמודה ערך לדוגמה מה היא מכילה
עגלה CART-07 קוד העגלה שנסרק ראשון
מכשיר SD-2024-0318 תג הנכס של כל מכשיר שהונח בה
חותמת זמן 2026-06-24 11:32 מתי המכשיר נסרק
משני תלמיד תלמיד לדוגמה מרשימת המכשירים, עם הקידומת משני
משני כיתה 8B עמודות נוספות מהרשימה באות לפי הסדר בקובץ ה-CSV

עמודות עם הקידומת ראשי באות מיד אחרי חותמת הזמן ונשארות ריקות עבור קודי עגלות; מחקו אותן בגיליון.

מתאים במיוחד אם…

  • על מכשירי התלמידים שלכם יש תג נכס או ברקוד של מספר סידורי.
  • אתם יכולים לייצא את שיוכי המכשירים כקובץ CSV.
  • המכשירים נאספים לעגלות, לקופסאות או למדפים שאתם יכולים לתייג.
  • אתם רוצים לדעת מהר אילו מכשירים עדיין בחוץ ולמי הם שייכים.

נסו את זה עם עגלה אחת

ייבאו את רשימת המכשירים שלכם, סרקו עגלה אחת וכמה מכשירים, ובדקו את הייצוא. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת