Contoh aliran kerja Pendidikan

Cara Sekolah Boleh Mengumpul Chromebook dan iPad Pelajar pada Akhir Tahun

Imbas troli pengecasan, kemudian setiap peranti yang dimasukkan ke dalamnya. Telefon memaparkan pemilik peranti itu, dan membandingkan eksport dengan senarai peranti anda menunjukkan peranti mana yang masih belum dipulangkan.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Kakitangan IT sekolah mengimbas tag aset barcode pada komputer riba dalam troli pengecasan dengan iPhone

Masalahnya

Pada akhir tahun persekolahan, ratusan peranti pelajar dipulangkan dalam masa beberapa hari. Ia tiba secara berperingkat, kelas demi kelas, selalunya diserahkan oleh pelajar yang sudah memikirkan cuti sekolah. Menandanya pada senarai bercetak adalah lambat, dan senarai itu jarang lengkap apabila diperlukan.

Soalan selepas itu sentiasa sama: peranti mana sudah dipulangkan, dalam troli mana setiap satu berada, dan siapa yang masih menyimpannya di rumah? Setiap peranti sudah mempunyai tag aset atau barcode nombor siri. Mengimbasnya semasa dimasukkan ke dalam troli menjawab soalan-soalan itu tanpa menaip.

Persediaan

Imbasan Satu-ke-Banyak memautkan setiap peranti kepada troli yang dimasukinya. Senarai peranti sekolah, yang diimport dalam Imbasan Carian, menambah pelajar yang ditetapkan dan kelasnya pada eksport; pada iPhone dan iPad, tetingkap timbul juga memaparkan pelajar tersebut selepas setiap imbasan.

Mod imbasan Imbasan Satu-ke-Banyak, sub-mod Satu-ke-Banyak (Kumpulan)
Label Kod Bar Utama dan Sekunder Troli dan Peranti
Tajuk Lajur Utama dan Sekunder Troli dan Peranti
Data carian Senarai peranti sebagai CSV dipisahkan koma: tag aset dahulu, kemudian Pelajar, Kelas, Siri
Dayakan Rujukan Silang Hidup: pada iPhone dan iPad, tetingkap timbul memaparkan nama pelajar daripada lajur CSV kedua selepas setiap imbasan peranti
Rujuk Silang dengan Data Carian Hidup, supaya Pelajar, Kelas dan Siri ditambah pada eksport
Label Satu kod bercetak bagi setiap troli (TROLI-01, TROLI-02, …); peranti mengekalkan tag aset sedia ada
Jenis Kod Bar Jenis pada troli dan tag aset anda, contohnya Code 128 dan QR

Langkah demi langkah

  1. Import senarai peranti Eksport penetapan peranti daripada pengurusan peranti atau spreadsheet inventori anda sebagai CSV, tag aset dahulu dan nama pelajar kedua, dan importnya dalam Imbasan Carian pada setiap telefon yang digunakan untuk pengumpulan.
  2. Imbas troli Buka Imbasan Satu-ke-Banyak dan imbas kod pada troli yang sedang diisi.
  3. Imbas setiap peranti semasa dimasukkan Setiap imbasan memautkan peranti kepada troli, dan eksport menambah pelajar dan kelas daripada senarai peranti. Pada iPhone dan iPad, tetingkap timbul juga memaparkan pelajar sejurus selepas imbasan, jadi anda boleh menyemak peranti di tempat itu juga.
  4. Beralih ke troli seterusnya Apabila troli penuh, ketik Troli Baharu dan imbas kod troli seterusnya.
  5. Cari apa yang belum dipulangkan Eksport sesi sebagai CSV atau Excel. Dalam spreadsheet, cari setiap tag dalam senarai peranti di dalam eksport: peranti tanpa padanan masih belum dipulangkan, dan lajur Pelajar serta Kelas memberitahu anda siapa yang perlu dihubungi.

Apa yang anda peroleh

Setiap peranti yang diimbas ke dalam troli menjadi satu baris, dengan butiran senarai peranti ditambah:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Troli CART-07 Kod troli yang diimbas dahulu
Peranti SD-2024-0318 Tag aset setiap peranti yang dimasukkan ke dalamnya
Cap Masa 2026-06-24 11:32 Bila peranti itu diimbas
Sekunder Pelajar Pelajar Contoh Daripada senarai peranti, dengan awalan Sekunder
Sekunder Kelas 8B Lajur senarai seterusnya menyusul mengikut susunan CSV

Lajur dengan awalan Utama menyusul sejurus selepas Cap Masa dan kekal kosong bagi kod troli; padamkannya dalam spreadsheet.

Sesuai jika…

  • Peranti pelajar anda mempunyai tag aset atau barcode nombor siri.
  • Anda boleh mengeksport penetapan peranti sebagai fail CSV.
  • Peranti dikumpulkan ke dalam troli, kotak atau rak yang boleh anda labelkan.
  • Anda mahu tahu dengan cepat peranti mana yang masih belum dipulangkan dan siapa pemiliknya.

Cuba dengan Satu Troli

Import senarai peranti anda, imbas satu troli dan beberapa peranti, dan semak eksportnya. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa