Esimerkkityönkulku Koulutus

Miten koulu voi kerätä oppilaiden Chromebookit ja iPadit lukuvuoden lopussa

Skannaa latauskärry ja sitten jokainen siihen menevä laite. Puhelin näyttää, kenen laite on, ja viennin vertaaminen laiteluetteloon näyttää, mitkä laitteet ovat vielä palauttamatta.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Koulun IT-työntekijä skannaa latauskärryssä olevan kannettavan viivakoodillisen laitetunnisteen iPhonella

Ongelma

Lukuvuoden lopussa satoja oppilaslaitteita palaa muutamassa päivässä. Ne saapuvat aaltoina luokka kerrallaan, usein oppilailta, jotka ajattelevat jo lomaa. Niiden rastittaminen tulostetusta listasta on hidasta, eikä lista ole juuri koskaan valmis silloin, kun sitä tarvitaan.

Jälkeenpäin kysymykset ovat aina samat: mitkä laitteet ovat palanneet, missä kärryssä kukin on, ja kenellä on vielä laite kotona? Jokaisessa laitteessa on jo laitetunniste tai sarjanumeron viivakoodi. Sen skannaaminen matkalla kärryyn vastaa noihin kysymyksiin ilman näppäilyä.

Asetukset

Yksi-moneen-skannaus liittää jokaisen laitteen kärryyn, johon se menee. Hakuskannauksessa tuotu koulun laiteluettelo lisää laitteelle määritetyn oppilaan ja luokan vientiin; iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää lisäksi oppilaan jokaisen skannauksen jälkeen.

Skannaustila Yksi-moneen-skannaus, alatila Yksi-moneen (ryhmät)
Ensisijainen ja toissijainen viivakooditarra Kärry ja Laite
Ensisijainen ja toissijainen sarakeotsikko Kärry ja Laite
Hakutiedot Laiteluettelo pilkuilla erotettuna CSV-tiedostona: ensin laitetunniste, sitten Oppilas, Luokka, Sarjanumero
Ota ristiviittaus käyttöön Päällä: iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää oppilaan nimen CSV-tiedoston toisesta sarakkeesta jokaisen laitteen skannauksen jälkeen
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta Oppilas, Luokka ja Sarjanumero lisätään vientiin
Tarrat Yksi tulostettu koodi kärryä kohden (CART-01, CART-02, …); laitteet pitävät nykyiset laitetunnisteensa
Viivakoodityypit Kärryissäsi ja laitetunnisteissasi käytetyt tyypit, esimerkiksi Code 128 ja QR

Vaihe vaiheelta

  1. Tuo laiteluettelo Vie laitteiden määritykset laitehallinnastasi tai inventaariotaulukostasi CSV-tiedostona, laitetunniste ensimmäisenä ja oppilaan nimi toisena, ja tuo se Hakuskannauksessa jokaiseen keräyksessä käytettävään puhelimeen.
  2. Skannaa kärry Avaa Yksi-moneen-skannaus ja skannaa täytettävän kärryn koodi.
  3. Skannaa jokainen laite sen mennessä kärryyn Jokainen skannaus liittää laitteen kärryyn, ja vienti lisää laiteluettelosta oppilaan ja luokan. iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää lisäksi oppilaan heti skannauksen jälkeen, joten voit tarkistaa laitteen paikan päällä.
  4. Siirry seuraavaan kärryyn Kun kärry on täynnä, napauta Uusi Kärry ja skannaa seuraavan kärryn koodi.
  5. Löydä puuttuvat Vie istunto CSV- tai Excel-tiedostona. Hae taulukossa jokainen laiteluettelon tunniste viennistä: laitteet, joille ei löydy vastinetta, ovat vielä palauttamatta, ja Oppilas- ja Luokka-sarakkeet kertovat, keneen ottaa yhteyttä.

Mitä saat tulokseksi

Jokaisesta kärryyn skannatusta laitteesta tulee yksi rivi, jonka perään lisätään laiteluettelon tiedot:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Kärry CART-07 Ensin skannattu kärryn koodi
Laite SD-2024-0318 Jokaisen siihen laitetun laitteen laitetunniste
Aikaleima 2026-06-24 11:32 Milloin laite skannattiin
Toissijainen Oppilas Esimerkki Oppilas Laiteluettelosta, etuliitteellä Toissijainen
Toissijainen Luokka 8B Muut luettelon sarakkeet seuraavat CSV-tiedoston järjestyksessä

Etuliitteelliset Ensisijainen-sarakkeet tulevat heti Aikaleiman jälkeen ja jäävät tyhjiksi kärryjen koodeille; poista ne taulukossa.

Sopii hyvin, jos…

  • Oppilaslaitteissanne on laitetunniste tai sarjanumeron viivakoodi.
  • Voit viedä laitteiden määritykset CSV-tiedostona.
  • Laitteet kerätään kärryihin, laatikoihin tai hyllyihin, jotka voit merkitä.
  • Haluat nopeasti tietää, mitkä laitteet ovat vielä palauttamatta ja kenelle ne kuuluvat.

Kokeile yhdellä kärryllä

Tuo laiteluettelosi, skannaa yksi kärry ja muutama laite ja tarkista vienti. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa