مثال على سير العمل التعليم

كيف يمكن لمدرسة جمع أجهزة Chromebook وiPad من الطلاب في نهاية العام

امسح عربة الشحن، ثم كل جهاز يدخلها. يعرض الهاتف لمن يعود الجهاز، ومقارنة ملف التصدير بقائمة أجهزتك تُظهر الأجهزة التي لم تُعَد بعد.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
موظف تقنية معلومات في مدرسة يمسح بطاقة أصل بالباركود على حاسوب محمول في عربة شحن بهاتف iPhone

المشكلة

في نهاية العام الدراسي، تعود مئات أجهزة الطلاب خلال أيام قليلة. وتصل على دفعات، فصلًا بعد فصل، وغالبًا يسلّمها طلاب يفكّرون بالفعل في العطلة. ووضع علامات عليها في قائمة مطبوعة عمل بطيء، ونادرًا ما تكون القائمة مكتملة عند الحاجة إليها.

الأسئلة بعد ذلك هي نفسها دائمًا: أي الأجهزة عادت، وفي أي عربة كل منها، ومن لا يزال لديه جهاز في المنزل؟ كل جهاز لديه أصلًا بطاقة أصل أو باركود برقمه التسلسلي. ومسحه في طريقه إلى العربة يجيب عن تلك الأسئلة دون كتابة.

الإعداد

يربط المسح من واحد إلى متعدّد كل جهاز بالعربة التي يدخلها. وتضيف قائمة أجهزة المدرسة، المستورَدة في مسح البحث، الطالب المخصّص له الجهاز وفصله إلى ملف التصدير؛ وعلى iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة أيضًا الطالب بعد كل عملية مسح.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدّد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي عربة وجهاز
رأس العمود الأساسي والثانوي العربة والجهاز
بيانات البحث قائمة الأجهزة كملف CSV مفصول بفواصل: بطاقة الأصل أولًا، ثم الطالب والفصل والرقم التسلسلي
تمكين الإحالة المرجعية التبادلية مفعّل: على iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة اسم الطالب من العمود الثاني في ملف CSV بعد كل عملية مسح لجهاز
الإسناد الترافقي مع بيانات البحث مفعّل، فيُضاف الطالب والفصل والرقم التسلسلي إلى ملف التصدير
الملصقات رمز مطبوع واحد لكل عربة (CART-01، CART-02، …)؛ وتحتفظ الأجهزة ببطاقات أصولها الحالية
أنواع الباركود الأنواع الموجودة على عرباتك وبطاقات أصولك، مثل Code 128 وQR

خطوة بخطوة

  1. استورِد قائمة الأجهزة صدّر تخصيصات الأجهزة من نظام إدارة الأجهزة أو جدول بيانات الجرد لديك بصيغة CSV، مع بطاقة الأصل أولًا واسم الطالب ثانيًا، واستورِدها في مسح البحث على كل هاتف مستخدَم في الجمع.
  2. امسح العربة افتح المسح من واحد إلى متعدّد وامسح الرمز الموجود على العربة التي تُملأ.
  3. امسح كل جهاز عند دخوله تربط كل عملية مسح الجهاز بالعربة، ويضيف ملف التصدير الطالب والفصل من قائمة الأجهزة. وعلى iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة أيضًا الطالب مباشرةً بعد المسح، فتتحقّق من الجهاز في الحال.
  4. انتقل إلى العربة التالية عندما تمتلئ عربة، اضغط على «جديد عربة» وامسح رمز العربة التالية.
  5. اعثر على ما هو ناقص صدّر الجلسة بصيغة CSV أو Excel. وفي جدول البيانات، ابحث عن كل بطاقة من قائمة الأجهزة في ملف التصدير: الأجهزة التي لا تطابق لها لم تُعَد بعد، ويخبرك عمودا الطالب والفصل بمن تتواصل معه.

ما تحصل عليه

يصبح كل جهاز ممسوح في عربة صفًّا واحدًا، مع إلحاق تفاصيل قائمة الأجهزة:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
العربة CART-07 رمز العربة الممسوح أولًا
الجهاز SD-2024-0318 بطاقة الأصل لكل جهاز يوضع فيها
الطابع الزمني 2026-06-24 11:32 وقت مسح الجهاز
الثانوي الطالب طالب تجريبي من قائمة الأجهزة، مسبوقًا بكلمة الثانوي
الثانوي الفصل 8B تتبعه أعمدة القائمة الأخرى بترتيب ملف CSV

تأتي الأعمدة المسبوقة بكلمة الابتدائي مباشرة بعد الطابع الزمني وتبقى فارغة لرموز العربات؛ احذفها في جدول البيانات.

مناسب إذا…

  • أجهزة طلابك تحمل بطاقة أصل أو باركودًا برقمها التسلسلي.
  • تستطيع تصدير تخصيصات الأجهزة كملف CSV.
  • تُجمَع الأجهزة في عربات أو صناديق أو رفوف يمكنك وضع ملصقات عليها.
  • تريد أن تعرف بسرعة أي الأجهزة لم تُعَد بعد ولمن تعود.

جرّبه بعربة واحدة

استورِد قائمة أجهزتك، وامسح عربة واحدة وبضعة أجهزة، وتحقّق من ملف التصدير. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت