Örnek iş akışı Eğitim

Bir Okul Yıl Sonunda Öğrenci Chromebook ve iPad'lerini Nasıl Toplayabilir

Şarj arabasını, ardından içine giren her cihazı tarayın. Telefon cihazın kime ait olduğunu gösterir; dışa aktarımı cihaz listenizle karşılaştırmak da hangi cihazların hâlâ dışarıda olduğunu gösterir.

Bu sayfa, DataScan'in bu görev için nasıl kurulabileceğini gösterir. Belirli bir müşteri hakkında bir rapor değil, bir örnektir. Sayfadaki tüm kodlar ve değerler örnektir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin
Şarj arabasındaki bir dizüstü bilgisayarın barkodlu demirbaş etiketini iPhone ile tarayan okul BT personeli

Sorun

Okul yılının sonunda yüzlerce öğrenci cihazı birkaç gün içinde geri gelir. Sınıf sınıf, dalgalar halinde gelirler ve çoğu zaman aklı çoktan tatilde olan öğrenciler tarafından teslim edilirler. Bunları basılı bir listede işaretlemek yavaştır ve liste, ihtiyaç duyulduğunda nadiren eksiksizdir.

Sonrasında sorular hep aynıdır: hangi cihazlar geri geldi, her biri hangi arabada ve kimde hâlâ evde bir tane var? Her cihazda zaten bir demirbaş etiketi veya seri numarası barkodu vardır. Bunu arabaya girerken taramak, bu soruları yazmadan yanıtlar.

Kurulum

Bire-Çok Tarama her cihazı içine girdiği arabaya bağlar. Sorgulama Taraması'nda içe aktarılan okulun cihaz listesi, atanmış öğrenciyi ve sınıfı dışa aktarıma ekler; iPhone ve iPad'de açılan bir pencere de her taramadan sonra öğrenciyi gösterir.

Tarama modu Bire-Çok Tarama, alt mod Birden Çoğa (Gruplar)
Birincil ve İkincil Barkod Etiketi Araba ve Cihaz
Birincil ve İkincil Sütun Başlığı Araba ve Cihaz
Sorgulama verileri Virgülle ayrılmış CSV olarak cihaz listesi: önce demirbaş etiketi, ardından Öğrenci, Sınıf, Seri No
Çapraz Referansı Etkinleştir Açık: iPhone ve iPad'de her cihaz taramasından sonra bir pencere ikinci CSV sütunundaki öğrenci adını gösterir
Arama Verileri ile Çapraz Referans Açık; böylece Öğrenci, Sınıf ve Seri No dışa aktarıma eklenir
Etiketler Araba başına basılı bir kod (CART-01, CART-02, …); cihazlar mevcut demirbaş etiketlerini korur
Barkod Türleri Arabalarınızdaki ve demirbaş etiketlerinizdeki türler, örneğin Code 128 ve QR

Adım adım

  1. Cihaz listesini içe aktarın Cihaz atamalarını cihaz yönetiminizden veya envanter tablonuzdan önce demirbaş etiketi, ikinci sırada öğrenci adı olacak şekilde CSV olarak dışa aktarın ve toplama için kullanılan her telefonda Sorgulama Taraması'nda içe aktarın.
  2. Arabayı tarayın Bire-Çok Tarama'yı açın ve doldurulmakta olan arabanın üzerindeki kodu tarayın.
  3. İçine giren her cihazı tarayın Her tarama cihazı arabaya bağlar ve dışa aktarım cihaz listesindeki öğrenciyi ve sınıfı ekler. iPhone ve iPad'de açılan bir pencere de taramadan hemen sonra öğrenciyi gösterir; böylece cihazı yerinde kontrol edebilirsiniz.
  4. Bir sonraki arabaya geçin Bir araba dolduğunda Yeni Araba'ya dokunun ve bir sonraki arabanın kodunu tarayın.
  5. Eksik olanı bulun Oturumu CSV veya Excel olarak dışa aktarın. Elektronik tabloda cihaz listesindeki her etiketi dışa aktarımda arayın: eşleşmesi olmayan cihazlar hâlâ dışarıdadır ve Öğrenci ile Sınıf sütunları kiminle iletişime geçeceğinizi söyler.

Elde ettiğiniz çıktı

Bir arabaya taranan her cihaz, cihaz listesi ayrıntıları eklenmiş bir satır olur:

Sütun Örnek değer İçeriği
Araba CART-07 Önce taranan araba kodu
Cihaz SD-2024-0318 İçine konan her cihazın demirbaş etiketi
Zaman Damgası 2026-06-24 11:32 Cihazın tarandığı zaman
İkincil Öğrenci Örnek Öğrenci Cihaz listesinden, önünde İkincil ön eki
İkincil Sınıf 8B Diğer liste sütunları CSV sırasına göre gelir

Birincil ön ekli sütunlar Zaman Damgası'nın hemen ardından gelir ve araba kodları için boş kalır; bunları elektronik tabloda silin.

Şu durumlarda uygundur…

  • Öğrenci cihazlarınız bir demirbaş etiketi veya seri numarası barkodu taşıyorsa.
  • Cihaz atamalarını bir CSV dosyası olarak dışa aktarabiliyorsanız.
  • Cihazlar etiketleyebileceğiniz arabalara, kutulara veya raflara toplanıyorsa.
  • Hangi cihazların hâlâ dışarıda olduğunu ve kime ait olduklarını hızla bilmek istiyorsanız.

Tek Bir Arabayla Deneyin

Cihaz listenizi içe aktarın, bir arabayı ve birkaç cihazı tarayın ve dışa aktarımı kontrol edin. Ücretsiz deneme tüm özellikleri içerir.

7 Günlük Ücretsiz Deneme • iPhone, iPad ve Android • İstediğiniz Zaman İptal Edin