Príklad pracovného postupu Vzdelávanie

Ako môže škola na konci roka zozbierať žiacke Chromebooky a iPady

Naskenujte nabíjací vozík a potom každé zariadenie, ktoré doň ide. Telefón ukáže, komu zariadenie patrí, a porovnanie exportu so zoznamom zariadení ukáže, ktoré sú ešte vonku.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Pracovník školského IT skenuje iPhonom štítok majetku s čiarovým kódom na notebooku v nabíjacom vozíku

Problém

Na konci školského roka sa v priebehu niekoľkých dní vrátia stovky žiackych zariadení. Prichádzajú vo vlnách, trieda po triede, často ich odovzdávajú žiaci, ktorí už myslia na prázdniny. Odškrtávanie na vytlačenom zozname je pomalé a zoznam je len zriedka úplný, keď ho treba.

Otázky potom sú vždy rovnaké: ktoré zariadenia sa vrátili, v ktorom vozíku je každé z nich a kto ho má ešte doma? Každé zariadenie už má štítok majetku alebo čiarový kód sériového čísla. Jeho naskenovanie cestou do vozíka na tieto otázky odpovie bez prepisovania.

Nastavenie

Skenovanie jeden k mnohým prepojí každé zariadenie s vozíkom, do ktorého ide. Zoznam zariadení školy, importovaný vo Vyhľadávacom skenovaní, pridá do exportu prideleného žiaka a triedu; na iPhone a iPade navyše vyskakovacie okno ukáže žiaka po každom naskenovaní.

Režim skenovania Skenovanie jeden k mnohým, podrežim Jeden k viacerým (skupiny)
Primárny a sekundárny štítok s čiarovým kódom Vozík a Zariadenie
Záhlavie primárneho a sekundárneho stĺpca Vozík a Zariadenie
Vyhľadávacie údaje Zoznam zariadení ako CSV oddelené čiarkami: najprv štítok majetku, potom Žiak, Trieda, Sériové číslo
Povolenie krížového odkazu Zapnuté: na iPhone a iPade vyskakovacie okno po každom naskenovaní zariadenia ukáže meno žiaka z druhého stĺpca CSV
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa Žiak, Trieda a Sériové číslo pridali do exportu
Štítky Jeden vytlačený kód na každý vozík (CART-01, CART-02, …); zariadenia si ponechajú existujúce štítky majetku
Typy čiarových kódov Typy na vašich vozíkoch a štítkoch majetku, napríklad Code 128 a QR

Krok za krokom

  1. Importujte zoznam zariadení Exportujte pridelenia zariadení zo správy zariadení alebo inventárnej tabuľky ako CSV, najprv štítok majetku a potom meno žiaka, a importujte ho vo Vyhľadávacom skenovaní na každom telefóne použitom pri zbere.
  2. Naskenujte vozík Otvorte Skenovanie jeden k mnohým a naskenujte kód na vozíku, ktorý sa plní.
  3. Naskenujte každé zariadenie pri vkladaní Každé naskenovanie prepojí zariadenie s vozíkom a export doplní žiaka a triedu zo zoznamu zariadení. Na iPhone a iPade navyše vyskakovacie okno ukáže žiaka hneď po naskenovaní, takže zariadenie skontrolujete priamo na mieste.
  4. Prejdite k ďalšiemu vozíku Keď je vozík plný, ťuknite na Nové (Vozík) a naskenujte kód ďalšieho vozíka.
  5. Nájdite, čo chýba Exportujte reláciu ako CSV alebo Excel. V tabuľke vyhľadajte každý štítok zo zoznamu zariadení v exporte: zariadenia bez zhody sú ešte vonku a stĺpce Žiak a Trieda vám povedia, koho kontaktovať.

Čo dostanete

Každé zariadenie naskenované do vozíka sa stane jedným riadkom s pripojenými údajmi zo zoznamu zariadení:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Vozík CART-07 Kód vozíka naskenovaný ako prvý
Zariadenie SD-2024-0318 Štítok majetku každého zariadenia vloženého doň
Časová pečiatka 2026-06-24 11:32 Kedy bolo zariadenie naskenované
Sekundárne Žiak Ukážkový žiak Zo zoznamu zariadení, s predponou Sekundárne
Sekundárne Trieda 8B Ďalšie stĺpce zoznamu nasledujú v poradí podľa CSV

Stĺpce s predponou Primárne nasledujú hneď za stĺpcom Časová pečiatka a pri kódoch vozíkov zostávajú prázdne; v tabuľke ich vymažte.

Hodí sa, ak…

  • Vaše žiacke zariadenia majú štítok majetku alebo čiarový kód sériového čísla.
  • Pridelenia zariadení dokážete exportovať ako súbor CSV.
  • Zariadenia sa zbierajú do vozíkov, krabíc alebo na police, ktoré môžete označiť.
  • Chcete rýchlo vedieť, ktoré zariadenia sú ešte vonku a komu patria.

Vyskúšajte to s jedným vozíkom

Importujte zoznam zariadení, naskenujte jeden vozík a niekoľko zariadení a skontrolujte export. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek