示例工作流程教育

学校如何在学年末回收学生的 Chromebook 和 iPad

扫描充电车，再扫描放进车里的每台设备。手机会显示设备属于谁，把导出文件与设备清单比对，就能看出哪些设备还没交回。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

学年末，几百台学生设备会在几天内集中交回。它们按班级一批批到来，交还设备的学生往往心思已在假期上。在打印的清单上逐一打勾很慢，而需要用到清单时，它很少是完整的。

之后的问题总是一样：哪些设备已经交回？每台在哪辆车里？谁的设备还在家里？每台设备都已有资产标签或序列号条形码。放进充电车时扫描一下，无需录入就能回答这些问题。

一对多扫描把每台设备与它放入的充电车关联起来。在查询扫描中导入学校的设备清单，会在导出文件中加上分配到的学生和班级；在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描后还会弹窗显示该学生。

扫描模式	一对多扫描，子模式“一对多（组）”
主条形码标签和辅助条形码标签	充电车和设备
主列标题和二级列标题	充电车和设备
查询数据	以逗号分隔的 CSV 格式提供设备清单：资产标签在前，然后是学生、班级、序列号
启用交叉引用	开启：在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描设备后，弹窗显示 CSV 第二列中的学生姓名
与查询数据交叉引用	开启，学生、班级和序列号会添加到导出文件中
标签	每辆充电车一个打印的码（CART-01、CART-02……）；设备沿用现有的资产标签
条形码类型	充电车和资产标签上使用的类型，例如 Code 128 和 QR

导入设备清单 从设备管理系统或台账电子表格中把设备分配情况导出为 CSV，资产标签在前，学生姓名第二，并在每部用于回收的手机上通过查询扫描导入。
扫描充电车 打开一对多扫描，扫描正在装填的充电车上的码。
放入时逐台扫描设备 每次扫描都会把设备关联到充电车，导出文件会从设备清单中加上学生和班级。在 iPhone 和 iPad 上，扫描后还会立即弹窗显示该学生，您可以当场核对设备。
换下一辆充电车 一辆车装满后，点按“新充电车”并扫描下一辆车的码。
找出缺少的设备 将会话导出为 CSV 或 Excel。在电子表格中，在导出文件里查找设备清单中的每个标签：没有匹配的设备还在外面，学生和班级列告诉您该联系谁。

每台扫描进充电车的设备成为一行，并附上设备清单中的详细信息：

带前缀“主”的列紧跟在时间戳之后，对充电车码来说为空，可在电子表格中删除。

导入设备清单，扫描一辆充电车和几台设备，然后检查导出文件。免费试用包含全部功能。

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