예시 워크플로 교육

학교가 학년 말에 학생 크롬북과 iPad를 회수하는 방법

충전 카트를 스캔한 다음 거기에 들어가는 기기마다 스캔하세요. 폰이 누구의 기기인지 보여 주고, 내보낸 파일을 기기 목록과 비교하면 아직 돌아오지 않은 기기가 보입니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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충전 카트에 든 노트북의 바코드 자산 태그를 iPhone으로 스캔하는 학교 IT 담당자

문제

학년 말이면 수백 대의 학생 기기가 며칠 사이에 돌아옵니다. 반별로 몰려서 들어오고, 이미 방학 생각뿐인 학생들이 반납하는 경우도 많습니다. 인쇄된 목록에 체크하는 일은 느리고, 필요할 때 목록이 완전한 경우는 드뭅니다.

그다음 나오는 질문은 늘 같습니다. 어떤 기기가 돌아왔는지, 각각 어느 카트에 있는지, 아직 집에 가지고 있는 사람은 누구인지. 모든 기기에는 이미 자산 태그나 일련번호 바코드가 있습니다. 카트에 넣을 때 그것을 스캔하면 입력 없이 이 질문들에 답할 수 있습니다.

설정

일대다 스캔은 모든 기기를 들어가는 카트와 연결합니다. 조회 스캔에서 가져온 학교의 기기 목록이 내보내기에 배정된 학생과 반을 더하며, iPhone과 iPad에서는 스캔할 때마다 팝업에 학생도 표시됩니다.

스캔 모드 일대다 스캔, 하위 모드 일대다(그룹)
기본 바코드 라벨 및 보조 바코드 라벨 카트 와 기기
기본 열 헤더 및 보조 열 헤더 카트 와 기기
조회 데이터 기기 목록을 쉼표로 구분한 CSV로: 자산 태그가 먼저, 그다음 학생, 반, 일련번호
상호 참조 사용 켜기: iPhone과 iPad에서는 기기를 스캔할 때마다 팝업에 CSV 두 번째 열의 학생 이름이 표시됩니다
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 학생, 반, 일련번호가 내보내기에 추가됩니다
라벨 카트마다 인쇄된 코드 하나(CART-01, CART-02, …), 기기는 기존 자산 태그를 그대로 사용
바코드 유형 카트와 자산 태그에 쓰인 유형, 예: Code 128과 QR

단계별 진행

  1. 기기 목록 가져오기 기기 관리 시스템이나 재고 스프레드시트에서 기기 배정을 자산 태그가 먼저, 학생 이름이 둘째인 CSV로 내보내, 회수에 쓰는 모든 폰의 조회 스캔에서 가져오세요.
  2. 카트 스캔하기 일대다 스캔을 열고 채우는 카트의 코드를 스캔하세요.
  3. 넣을 때마다 기기 스캔하기 스캔할 때마다 기기가 카트에 연결되고, 내보내기에 기기 목록의 학생과 반이 추가됩니다. iPhone과 iPad에서는 스캔 직후 팝업에 학생도 표시되므로 그 자리에서 기기를 확인할 수 있습니다.
  4. 다음 카트로 넘어가기 카트가 차면 새 카트를 탭하고 다음 카트의 코드를 스캔하세요.
  5. 빠진 것 찾기 세션을 CSV나 Excel로 내보내세요. 스프레드시트에서 기기 목록의 태그마다 내보낸 파일에서 찾아보세요. 일치하지 않는 기기는 아직 밖에 있고, 학생과 반 열이 누구에게 연락할지 알려 줍니다.

얻게 되는 결과

카트로 스캔한 기기마다 한 행이 되고, 기기 목록의 세부 정보가 덧붙습니다:

열 예시 값 담기는 내용
카트 CART-07 먼저 스캔한 카트 코드
기기 SD-2024-0318 그 안에 넣은 각 기기의 자산 태그
타임스탬프 2026-06-24 11:32 기기를 스캔한 시각
보조 학생 예시 학생 기기 목록에서 가져옴, 접두어 보조가 붙음
보조 반 8B 목록의 다른 열이 CSV 순서대로 이어집니다

접두어 기본이 붙은 열은 타임스탬프 바로 뒤에 오며 카트 코드에 대해서는 비어 있습니다. 스프레드시트에서 삭제하세요.

이런 경우에 적합합니다

  • 학생 기기에 자산 태그나 일련번호 바코드가 있습니다.
  • 기기 배정을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
  • 기기를 라벨을 붙일 수 있는 카트, 상자 또는 선반으로 회수합니다.
  • 어떤 기기가 아직 밖에 있고 누구의 것인지 빨리 알고 싶습니다.

카트 하나로 시험해 보세요

기기 목록을 가져오고, 카트 하나와 기기 몇 대를 스캔한 뒤 내보낸 파일을 확인하세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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