Ukázkový postup Vzdělávání

Jak může škola na konci roku vybrat žákovské Chromebooky a iPady

Naskenujte nabíjecí vozík a pak každé zařízení, které do něj přijde. Telefon ukáže, čí zařízení to je, a porovnání exportu se seznamem zařízení ukáže, která ještě chybějí.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Pracovník školního IT skenuje iPhonem štítek majetku s čárovým kódem na notebooku v nabíjecím vozíku

Problém

Na konci školního roku se během několika dní vrátí stovky žákovských zařízení. Přicházejí ve vlnách, třída po třídě, často je odevzdávají žáci, kteří už myslí na prázdniny. Odškrtávání na vytištěném seznamu je pomalé a seznam je málokdy úplný, když je potřeba.

Otázky potom jsou pořád stejné: která zařízení jsou zpět, ve kterém vozíku je každé z nich a kdo má ještě nějaké doma? Každé zařízení už má štítek majetku nebo čárový kód se sériovým číslem. Jeho naskenování cestou do vozíku na tyto otázky odpoví bez přepisování.

Nastavení

Skenování jeden na mnoho propojí každé zařízení s vozíkem, do kterého přijde. Školní seznam zařízení, importovaný ve Vyhledávacím skenování, přidá do exportu přiděleného žáka a třídu; na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže žáka po každém naskenování.

Režim skenování Skenování jeden na mnoho, dílčí režim Jeden na mnoho (skupiny)
Primární a sekundární štítek s čárovým kódem Vozík a Zařízení
Záhlaví primárního a sekundárního sloupce Vozík a Zařízení
Vyhledávací data Seznam zařízení jako CSV oddělené čárkami: nejprve štítek majetku, pak Žák, Třída, Sériové číslo
Povolení křížového odkazu Zapnuto: na iPhonu a iPadu ukáže vyskakovací okno po každém naskenování zařízení jméno žáka z druhého sloupce CSV
Křížový odkaz s vyhledávacími daty Zapnuto, aby se do exportu přidal Žák, Třída a Sériové číslo
Štítky Jeden vytištěný kód na vozík (CART-01, CART-02, …); zařízení si ponechávají své stávající štítky majetku
Typy čárových kódů Typy na vašich vozících a štítcích majetku, například Code 128 a QR

Krok za krokem

  1. Importujte seznam zařízení Exportujte přidělení zařízení ze správy zařízení nebo z inventární tabulky jako CSV, se štítkem majetku na prvním místě a jménem žáka na druhém, a importujte ho ve Vyhledávacím skenování na každém telefonu používaném při výběru.
  2. Naskenujte vozík Otevřete Skenování jeden na mnoho a naskenujte kód na vozíku, který se plní.
  3. Naskenujte každé zařízení, které do něj přijde Každé naskenování propojí zařízení s vozíkem a export doplní žáka a třídu ze seznamu zařízení. Na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže žáka hned po naskenování, takže zařízení můžete na místě zkontrolovat.
  4. Přejděte k dalšímu vozíku Když je vozík plný, klepněte na tlačítko pro nový vozík a naskenujte kód dalšího vozíku.
  5. Zjistěte, co chybí Exportujte relaci jako CSV nebo Excel. V tabulce dohledejte každý štítek ze seznamu zařízení v exportu: zařízení bez shody jsou ještě venku a sloupce Žák a Třída vám řeknou, koho kontaktovat.

Co dostanete

Každé zařízení naskenované do vozíku je jeden řádek s připojenými údaji ze seznamu zařízení:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Vozík CART-07 Kód vozíku naskenovaný jako první
Zařízení SD-2024-0318 Štítek majetku každého zařízení vloženého do vozíku
Časové razítko 2026-06-24 11:32 Kdy bylo zařízení naskenováno
Sekundární Žák Ukázkový Žák Ze seznamu zařízení, s předponou Sekundární
Sekundární Třída 8.B Další sloupce seznamu následují v pořadí CSV

Sloupce s předponou Primární následují hned za Časovým razítkem a u kódů vozíků zůstávají prázdné; v tabulce je smažte.

Hodí se, pokud…

  • Vaše žákovská zařízení nesou štítek majetku nebo čárový kód se sériovým číslem.
  • Přidělení zařízení umíte exportovat jako soubor CSV.
  • Zařízení se vybírají do vozíků, krabic nebo polic, které můžete označit.
  • Chcete rychle vědět, která zařízení jsou ještě venku a komu patří.

Vyzkoušejte to s jedním vozíkem

Importujte seznam zařízení, naskenujte jeden vozík a pár zařízení a zkontrolujte export. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli