Пример рабочего процесса Образование

Как школа может собрать Chromebook и iPad учеников в конце учебного года

Отсканируйте зарядный шкаф, затем каждое устройство, которое в него ставят. Телефон показывает, чьё это устройство, а сравнение экспорта со списком устройств показывает, какие устройства ещё не вернули.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Сотрудник школьной ИТ-службы сканирует с помощью iPhone инвентарную метку со штрихкодом на ноутбуке в зарядном шкафу

Задача

В конце учебного года сотни устройств учеников возвращаются за несколько дней. Они приходят волнами, класс за классом, часто их сдают ученики, которые уже думают о каникулах. Отмечать их в распечатанном списке долго, а когда список нужен, он редко бывает полным.

Вопросы потом всегда одни и те же: какие устройства вернулись, в каком шкафу каждое из них и у кого устройство всё ещё дома? На каждом устройстве уже есть инвентарная метка или штрихкод серийного номера. Сканирование при постановке в шкаф отвечает на эти вопросы без ручного ввода.

Настройка

В режиме Сканирование «один-ко-многим» каждое устройство связывается со шкафом, в который его ставят. Список устройств школы, импортированный в режиме Сканирование с поиском, добавляет в экспорт закреплённого ученика и класс; на iPhone и iPad всплывающее окно также показывает ученика после каждого сканирования.

Режим сканирования Сканирование «один-ко-многим», подрежим Один-ко-многим (группы)
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Шкаф и Устройство
Заголовки первичного и вторичного столбцов Шкаф и Устройство
Данные поиска Список устройств в виде CSV с разделителем-запятой: сначала инвентарный номер, затем Ученик, Класс, Серийный номер
Включить перекрестные ссылки Включено: на iPhone и iPad после каждого сканирования устройства всплывающее окно показывает имя ученика из второго столбца CSV
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы Ученик, Класс и Серийный номер добавлялись в экспорт
Этикетки Один распечатанный код на каждый шкаф (CART-01, CART-02, …); устройства сохраняют свои существующие инвентарные метки
Типы штрихкодов Типы на ваших шкафах и инвентарных метках, например Code 128 и QR

Шаг за шагом

  1. Импортируйте список устройств Экспортируйте закрепление устройств из системы управления устройствами или таблицы инвентаризации в CSV — сначала инвентарный номер, затем имя ученика — и импортируйте его в режиме Сканирование с поиском на каждом телефоне, который используется при сборе.
  2. Отсканируйте шкаф Откройте режим Сканирование «один-ко-многим» и отсканируйте код на шкафу, который заполняется.
  3. Сканируйте каждое устройство при постановке Каждое сканирование связывает устройство со шкафом, а экспорт добавляет ученика и класс из списка устройств. На iPhone и iPad всплывающее окно также показывает ученика сразу после сканирования, и вы можете проверить устройство на месте.
  4. Переходите к следующему шкафу Когда шкаф заполнен, нажмите «Новый Шкаф» и отсканируйте код следующего шкафа.
  5. Найдите недостающее Экспортируйте сеанс в CSV или Excel. В таблице найдите каждую метку из списка устройств в экспорте: устройства без совпадения ещё не вернули, а столбцы «Ученик» и «Класс» подскажут, с кем связаться.

Что вы получаете

Каждое устройство, отсканированное в шкаф, становится одной строкой с добавленными данными из списка устройств:

Столбец Пример значения Что содержит
Шкаф CART-07 Код шкафа, отсканированный первым
Устройство SD-2024-0318 Инвентарная метка каждого поставленного в него устройства
Временная метка 2026-06-24 11:32 Когда было отсканировано устройство
Вторичный Ученик Ученик (пример) Из списка устройств, с префиксом Вторичный
Вторичный Класс 8Б Остальные столбцы списка следуют в порядке CSV

Столбцы с префиксом Главная идут сразу после столбца «Временная метка» и для кодов шкафов остаются пустыми; удалите их в таблице.

Подходит, если…

  • На устройствах ваших учеников есть инвентарная метка или штрихкод серийного номера.
  • Вы можете экспортировать закрепление устройств в CSV-файл.
  • Устройства собирают в шкафы, коробки или на полки, которые можно промаркировать.
  • Вы хотите быстро узнать, какие устройства ещё не вернули и кому они принадлежат.

Попробуйте с одним шкафом

Импортируйте список устройств, отсканируйте один шкаф и несколько устройств и проверьте экспорт. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент