उदाहरण वर्कफ़्लो शिक्षा

एक स्कूल साल के अंत में छात्रों के Chromebook और iPad कैसे वापस ले सकता है

चार्जिंग कार्ट स्कैन करें, फिर उसमें जाने वाला हर डिवाइस। फ़ोन दिखाता है कि डिवाइस किसका है, और एक्सपोर्ट की तुलना अपनी डिवाइस सूची से करने पर पता चलता है कि कौन-से डिवाइस अब भी बाहर हैं।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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चार्जिंग कार्ट में रखे लैपटॉप के बारकोड संपत्ति टैग को iPhone से स्कैन करता हुआ स्कूल IT स्टाफ़ सदस्य

समस्या

स्कूल वर्ष के अंत में सैकड़ों छात्र डिवाइस कुछ ही दिनों में लौटते हैं। वे कक्षा दर कक्षा, लहरों में आते हैं, अक्सर ऐसे छात्रों के हाथों जो पहले से छुट्टियों के बारे में सोच रहे होते हैं। छपी सूची पर उन्हें टिक करना धीमा है, और ज़रूरत के समय सूची शायद ही कभी पूरी होती है।

बाद में सवाल हमेशा वही होते हैं: कौन-से डिवाइस लौट आए, हर एक किस कार्ट में है, और किसके पास अब भी घर पर एक है? हर डिवाइस पर पहले से एक संपत्ति टैग या सीरियल नंबर बारकोड होता है। कार्ट में जाते समय उसे स्कैन करना बिना टाइप किए उन सवालों का जवाब दे देता है।

सेटअप

एक-से-अनेक स्कैन हर डिवाइस को उस कार्ट से जोड़ता है जिसमें वह जाता है। लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट की गई स्कूल की डिवाइस सूची एक्सपोर्ट में आवंटित छात्र और कक्षा जोड़ती है; iPhone और iPad पर एक पॉपअप हर स्कैन के बाद छात्र भी दिखाता है।

स्कैन मोड एक-से-अनेक स्कैन, उप-मोड एक-से-अनेक (समूह)
प्राथमिक और द्वितीयक बारकोड लेबल कार्ट और डिवाइस
प्राथमिक और द्वितीयक कॉलम हेडर कार्ट और डिवाइस
लुकअप डेटा अल्पविराम से अलग की गई CSV के रूप में डिवाइस सूची: पहले संपत्ति टैग, फिर छात्र, कक्षा, सीरियल
क्रॉस-रेफरेंस सक्षम करें चालू: iPhone और iPad पर हर डिवाइस स्कैन के बाद एक पॉपअप दूसरे CSV कॉलम से छात्र का नाम दिखाता है
लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस चालू, ताकि छात्र, कक्षा और सीरियल एक्सपोर्ट में जुड़ें
लेबल हर कार्ट पर एक छपा हुआ कोड (CART-01, CART-02, …); डिवाइसों पर उनके मौजूदा संपत्ति टैग ही रहते हैं
बारकोड प्रकार आपके कार्टों और संपत्ति टैग पर मौजूद प्रकार, उदाहरण के लिए Code 128 और QR

चरण दर चरण

  1. डिवाइस सूची इम्पोर्ट करें अपने डिवाइस प्रबंधन या इन्वेंट्री स्प्रेडशीट से डिवाइस आवंटन को CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें, पहले संपत्ति टैग और दूसरे स्थान पर छात्र का नाम, और संग्रह के लिए उपयोग होने वाले हर फ़ोन पर उसे लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट करें।
  2. कार्ट स्कैन करें एक-से-अनेक स्कैन खोलें और भरे जा रहे कार्ट पर बना कोड स्कैन करें।
  3. अंदर जाते समय हर डिवाइस स्कैन करें हर स्कैन डिवाइस को कार्ट से जोड़ता है, और एक्सपोर्ट डिवाइस सूची से छात्र और कक्षा जोड़ता है। iPhone और iPad पर एक पॉपअप स्कैन के तुरंत बाद छात्र भी दिखाता है, ताकि आप मौक़े पर ही डिवाइस की जाँच कर सकें।
  4. अगले कार्ट पर जाएँ जब कोई कार्ट भर जाए, तो नया कार्ट पर टैप करें और अगले कार्ट का कोड स्कैन करें।
  5. पता लगाएँ कि क्या ग़ायब है सत्र को CSV या Excel के रूप में एक्सपोर्ट करें। स्प्रेडशीट में डिवाइस सूची के हर टैग को एक्सपोर्ट में खोजें: जिन डिवाइसों का कोई मेल नहीं मिलता वे अब भी बाहर हैं, और छात्र तथा कक्षा कॉलम बताते हैं कि किससे संपर्क करना है।

आपको क्या मिलता है

कार्ट में स्कैन किया गया हर डिवाइस एक पंक्ति बन जाता है, डिवाइस सूची के विवरण जोड़े जाते हैं:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
कार्ट CART-07 पहले स्कैन किया गया कार्ट कोड
डिवाइस SD-2024-0318 उसमें रखे हर डिवाइस का संपत्ति टैग
टाइमस्टैम्प 2026-06-24 11:32 डिवाइस कब स्कैन किया गया
द्वितीयक छात्र उदाहरण छात्र डिवाइस सूची से, द्वितीयक उपसर्ग के साथ
द्वितीयक कक्षा 8B सूची के आगे के कॉलम CSV के क्रम में आते हैं

प्राथमिक उपसर्ग वाले कॉलम टाइमस्टैम्प के ठीक बाद आते हैं और कार्ट कोड के लिए ख़ाली रहते हैं; उन्हें स्प्रेडशीट में हटा दें।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आपके छात्र डिवाइसों पर संपत्ति टैग या सीरियल नंबर बारकोड है।
  • आप डिवाइस आवंटन को CSV फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
  • डिवाइस कार्टों, बॉक्सों या शेल्फ़ों में इकट्ठे किए जाते हैं जिन पर आप लेबल लगा सकते हैं।
  • आप जल्दी जानना चाहते हैं कि कौन-से डिवाइस अब भी बाहर हैं और वे किसके हैं।

एक कार्ट के साथ आज़माएँ

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