Primjer tijeka rada Obrazovanje

Kako škola može prikupiti učeničke Chromebookove i iPade na kraju godine

Skenirajte kolica za punjenje, zatim svaki uređaj koji u njih ide. Telefon prikazuje čiji je uređaj, a usporedba izvoza s popisom uređaja pokazuje koji su uređaji još vani.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Djelatnik školske IT službe iPhoneom skenira oznaku imovine s crtičnim kodom na prijenosnom računalu u kolicima za punjenje

Problem

Na kraju školske godine u nekoliko se dana vrati na stotine učeničkih uređaja. Stižu u valovima, razred po razred, često ih predaju učenici koji već misle na praznike. Označavanje na ispisanom popisu sporo je, a popis je rijetko potpun kada zatreba.

Pitanja poslije su uvijek ista: koji su uređaji vraćeni, u kojim se kolicima nalazi koji i tko ga još ima kod kuće? Svaki uređaj već ima oznaku imovine ili crtični kod serijskog broja. Skeniranje pri stavljanju u kolica odgovara na ta pitanja bez upisivanja.

Postavke

Skeniranje jedan-prema-više povezuje svaki uređaj s kolicima u koja ide. Školski popis uređaja, uvezen u načinu Skeniranje pretraživanjem, dodaje dodijeljenog učenika i razred u izvoz; na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja prikazuje i učenika.

Način skeniranja Skeniranje jedan-prema-više, podnačin Jedan-prema-više (Grupe)
Oznaka primarnog i sekundarnog barkoda Kolica i Uređaj
Zaglavlje primarnog i sekundarnog stupca Kolica i Uređaj
Podaci za pretraživanje Popis uređaja kao CSV odvojen zarezima: najprije oznaka imovine, zatim Učenik, Razred, Serijski broj
Omogući unakrsnu referencu Uključeno: na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja uređaja prikazuje ime učenika iz drugog stupca CSV-a
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se Učenik, Razred i Serijski broj dodali izvozu
Oznake Jedan ispisani kod po kolicima (CART-01, CART-02, …); uređaji zadržavaju postojeće oznake imovine
Vrste barkodova Vrste na vašim kolicima i oznakama imovine, na primjer Code 128 i QR

Korak po korak

  1. Uvezite popis uređaja Izvezite dodjele uređaja iz sustava za upravljanje uređajima ili tablice inventara kao CSV, s oznakom imovine na prvom i imenom učenika na drugom mjestu, i uvezite ga u načinu Skeniranje pretraživanjem na svakom telefonu koji se koristi za prikupljanje.
  2. Skenirajte kolica Otvorite Skeniranje jedan-prema-više i skenirajte kod na kolicima koja se pune.
  3. Skenirajte svaki uređaj pri stavljanju Svako skeniranje povezuje uređaj s kolicima, a izvoz dodaje učenika i razred s popisa uređaja. Na iPhoneu i iPadu skočni prozor prikazuje i učenika odmah nakon skeniranja, pa uređaj možete provjeriti na licu mjesta.
  4. Prijeđite na sljedeća kolica Kada su kolica puna, dodirnite gumb Novi i skenirajte kod sljedećih kolica.
  5. Pronađite što nedostaje Izvezite sesiju kao CSV ili Excel. U tablici potražite svaku oznaku s popisa uređaja u izvozu: uređaji bez podudaranja još su vani, a stupci Učenik i Razred govore vam koga kontaktirati.

Što dobivate

Svaki uređaj skeniran u kolica postaje jedan redak, s dodanim pojedinostima iz popisa uređaja:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Kolica CART-07 Kod kolica, skeniran prvi
Uređaj SD-2024-0318 Oznaka imovine svakog uređaja stavljenog u njih
Vremenska oznaka 2026-06-24 11:32 Kada je uređaj skeniran
Sekundarno Učenik Primjer Učenik Iz popisa uređaja, s prefiksom Sekundarno
Sekundarno Razred 8B Ostali stupci popisa slijede redoslijedom iz CSV-a

Stupci s prefiksom Primarno slijede odmah nakon stupca Vremenska oznaka i ostaju prazni za kodove kolica; izbrišite ih u tablici.

Dobro odgovara ako…

  • Učenički uređaji imaju oznaku imovine ili crtični kod serijskog broja.
  • Dodjele uređaja možete izvesti kao CSV datoteku.
  • Uređaji se prikupljaju u kolica, kutije ili police koje možete označiti.
  • Želite brzo znati koji su uređaji još vani i kome pripadaju.

Isprobajte s jednim kolicima

Uvezite svoj popis uređaja, skenirajte jedna kolica i nekoliko uređaja te provjerite izvoz. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada