Găng tay, băng gạc, bơm tiêm và bộ xét nghiệm luôn hết vào lúc tệ nhất. Ở nhiều phòng khám, kho vật tư được kiểm tra bằng mắt, danh sách đặt hàng lại là một mẩu giấy dán trên cửa, và người đặt hàng phải đoán cỡ hay loại nào được nhắc đến.
Kiểm đếm định kỳ giải quyết được chuyện đó, nhưng đếm bằng giấy nghĩa là phải viết tay tên sản phẩm và gõ lại danh sách để đặt hàng. Những khác biệt nhỏ giữa các sản phẩm tương tự bị thất lạc trên đường đi.
Mỗi bao bì đều đã có mã vạch xác định chính xác sản phẩm. Quét nó và nhập số lượng trên kệ biến lần kiểm đếm thành một danh sách gọn gàng mà bộ phận mua hàng có thể dùng ngay.