Eldivenler, pansuman malzemeleri, şırıngalar ve test kitleri en kötü anda tükenir. Birçok muayenehane ve klinikte malzeme odası göz kararı kontrol edilir, yeniden sipariş listesi kapıdaki bir nottur ve sipariş veren kişi hangi beden veya çeşidin kastedildiğini tahmin etmek zorunda kalır.
Düzenli bir sayım bunu çözer, ama kâğıtla saymak ürün adlarını elle yazmak ve listeyi sipariş için yeniden yazmak demektir. Birbirine benzeyen ürünler arasındaki küçük farklar yolda kaybolur.
Her ambalaj, tam ürünü tanımlayan bir barkodu zaten taşır. Onu taramak ve raftaki miktarı yazmak, sayımı satın almanın doğrudan çalışabileceği temiz bir listeye dönüştürür.