Sarung tangan, pembalut luka, spuit, dan alat tes habis pada saat yang paling tidak tepat. Di banyak praktik dan klinik, ruang perbekalan diperiksa dengan mata saja, daftar pesanan ulang berupa catatan di pintu, dan orang yang memesan harus menebak ukuran atau varian mana yang dimaksud.
Penghitungan rutin mengatasi hal itu, tetapi menghitung dengan kertas berarti menulis nama produk dengan tangan dan mengetik ulang daftarnya untuk pesanan. Perbedaan kecil antara produk yang mirip hilang di tengah jalan.
Setiap kemasan sudah memiliki barcode yang mengidentifikasi produk secara tepat. Memindainya dan mengetik kuantitas di rak mengubah penghitungan menjadi daftar rapi yang dapat langsung digunakan bagian pembelian.