Flusso di lavoro di esempio Sanità

Come una struttura sanitaria può contare il magazzino forniture e inviare una lista di riordino

Scansioni ogni prodotto sullo scaffale, digiti quanti pezzi ci sono e invii la lista agli acquisti. Il file mostra nome del prodotto e quantità per ogni riga.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Operatrice sanitaria in divisa che scansiona con un iPhone una scatola di forniture in un magazzino

Il problema

Guanti, medicazioni, siringhe e test finiscono nel momento peggiore. In molti studi e ambulatori il magazzino forniture si controlla a occhio, la lista di riordino è un foglietto sulla porta e chi ordina deve indovinare quale misura o variante si intendesse.

Un conteggio regolare risolve il problema, ma contare su carta significa scrivere a mano i nomi dei prodotti e ridigitare la lista per l'ordine. Le piccole differenze tra prodotti simili si perdono per strada.

Ogni confezione ha già un codice a barre che identifica il prodotto esatto. Scansionarlo e digitare la quantità a scaffale trasforma il conteggio in una lista pulita su cui gli acquisti possono lavorare direttamente.

La configurazione

La Scansione a valore singolo registra ogni codice a barre con la quantità digitata. Un elenco prodotti opzionale mostra il nome del prodotto dopo ogni scansione e lo aggiunge al file.

Modalità di scansione Scansione a valore singolo
Quantità Etichetta di ingresso A scaffale, oppure Qtà da ordinare se registra che cosa riordinare
Intestazione della colonna Quantità totale A scaffale
Dati di ricerca (opzionali) Il Suo elenco prodotti come CSV separato da virgole: prima il codice a barre, poi nome del prodotto, codice articolo, fornitore
Abilita il riferimento incrociato Attivo, così dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto
Riferimento incrociato con i dati di ricerca Attivo, così nome del prodotto, codice articolo e fornitore vengono aggiunti all'esportazione
Riassumere le quantità Attivo, così un prodotto conservato in due punti compare una sola volta con il suo totale
E-mail Destinatario predefinito impostato sugli acquisti, con il nome del locale nell'oggetto

Passo dopo passo

  1. Importi l'elenco prodotti Esporti l'elenco prodotti dal Suo sistema di ordinazione o foglio di calcolo come CSV con il codice a barre per primo e lo importi nella Scansione di ricerca.
  2. Conti scaffale per scaffale Apra la Scansione a valore singolo, scansioni ogni prodotto e digiti la quantità a scaffale. Dopo ogni scansione viene mostrato il nome del prodotto, così conferma misura e variante strada facendo.
  3. Controlli la lista L'elenco delle scansioni mostra ogni riga con il totale progressivo. Una riga scansionata per errore si elimina con uno scorrimento e si scansiona di nuovo.
  4. La invii agli acquisti Esporti il conteggio in CSV o Excel e lo invii per e-mail al destinatario preimpostato, oppure lo salvi in File.
  5. Ordini partendo dal file Gli acquisti ordinano il file per fornitore e confrontano le quantità con le scorte minime nel foglio di calcolo per preparare l'ordine.

Che cosa ottiene

Con Riassumere le quantità e il riferimento incrociato attivi, ogni prodotto diventa una riga:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Codice a barre 04046719303511 Il codice a barre del prodotto riportato sulla confezione
A scaffale 12.0 Tutte le quantità digitate per questo prodotto, sommate, sotto il nome di intestazione che ha scelto
Conteggio scansioni 2 Quante volte il prodotto è stato scansionato
Prima scansione 2026-03-14 08:10 Quando il prodotto è stato contato per la prima volta
Ultima scansione 2026-03-14 08:24 Quando è stato contato l'ultima volta
Nome prodotto Guanti in nitrile, taglia M Dal Suo elenco prodotti; seguono le altre colonne del Suo elenco

Le colonne dell'elenco prodotti riportano i nomi di intestazione del Suo CSV, per esempio Cod. articolo e Fornitore.

Fa al caso Suo se…

  • Le Sue forniture riportano codici a barre del produttore, come la maggior parte dei materiali di consumo sanitari.
  • Conta regolarmente il magazzino forniture e ordina in base al conteggio.
  • Gli acquisti lavorano con un foglio di calcolo o possono importare un file CSV.
  • Vuole nomi dei prodotti e quantità in un unico file, senza digitare.

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