Contoh aliran kerja Penjagaan Kesihatan

Cara Sebuah Klinik Boleh Mengira Bilik Bekalannya dan Menghantar Senarai Pesanan Semula

Imbas setiap produk di rak, taip berapa banyak yang ada, dan hantar senarai kepada bahagian pembelian. Fail itu menunjukkan nama produk dan kuantiti bagi setiap baris.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Kakitangan klinik berpakaian scrub mengimbas kotak bekalan dengan iPhone di bilik bekalan

Masalahnya

Sarung tangan, pembalut, picagari dan kit ujian habis pada saat yang paling tidak sesuai. Di banyak klinik dan pusat rawatan, bilik bekalan diperiksa dengan mata kasar, senarai pesanan semula ialah nota di pintu, dan orang yang membuat pesanan terpaksa meneka saiz atau varian mana yang dimaksudkan.

Pengiraan berkala menyelesaikannya, tetapi mengira dengan kertas bermakna menulis nama produk dengan tangan dan menaip semula senarai untuk pesanan. Perbezaan kecil antara produk yang serupa hilang dalam proses itu.

Setiap bungkusan sudah mempunyai barcode yang mengenal pasti produk yang tepat. Mengimbasnya dan menaip kuantiti di rak mengubah pengiraan menjadi senarai kemas yang boleh terus digunakan oleh bahagian pembelian.

Persediaan

Imbasan Nilai Tunggal merekodkan setiap barcode dengan kuantiti yang anda taip. Senarai produk pilihan memaparkan nama produk selepas setiap imbasan dan menambahkannya pada fail.

Mod imbasan Imbasan Nilai Tunggal
Label Input Kuantiti Di rak, atau Kuantiti pesanan jika anda merekodkan apa yang perlu dipesan semula
Pengepala Lajur Jumlah Kuantiti Di rak
Data carian (pilihan) Senarai produk anda sebagai CSV dipisahkan koma: barcode dahulu, kemudian nama produk, nombor artikel, pembekal
Dayakan Rujukan Silang Hidup, supaya nama produk dipaparkan selepas setiap imbasan
Rujuk Silang dengan Data Carian Hidup, supaya nama produk, nombor artikel dan pembekal ditambah pada eksport
Ringkaskan Kuantiti Hidup, supaya produk yang disimpan di dua tempat muncul sekali berserta jumlahnya
E-mel Penerima Lalai ditetapkan kepada bahagian pembelian, dengan nama bilik dalam subjek

Langkah demi langkah

  1. Import senarai produk Eksport senarai produk anda daripada sistem pesanan atau spreadsheet sebagai CSV dengan barcode dahulu, dan importnya dalam Imbasan Carian.
  2. Kira rak demi rak Buka Imbasan Nilai Tunggal, imbas setiap produk dan taip kuantiti di rak. Nama produk dipaparkan selepas setiap imbasan, jadi anda mengesahkan saiz dan varian sambil mengira.
  3. Semak senarai Senarai imbasan menunjukkan setiap baris berserta jumlah berjalan. Baris yang tersilap imbas dibuang dengan satu leretan dan diimbas semula.
  4. Hantar kepada bahagian pembelian Eksport kiraan sebagai CSV atau Excel dan hantarkannya melalui e-mel kepada penerima yang telah ditetapkan, atau simpan dalam app Fail.
  5. Buat pesanan daripada fail Bahagian pembelian menyusun fail mengikut pembekal dan membandingkan kuantiti dengan stok minimum dalam spreadsheet untuk menyediakan pesanan.

Apa yang anda peroleh

Dengan Ringkaskan Kuantiti dan rujukan silang dihidupkan, setiap produk menjadi satu baris:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Kod Bar 04046719303511 Barcode produk daripada bungkusan
Di rak 12.0 Semua kuantiti yang ditaip bagi produk ini, dijumlahkan, di bawah nama pengepala yang anda pilih
Jumlah Imbasan 2 Berapa kali produk itu diimbas
Imbasan Pertama 2026-03-14 08:10 Bila produk itu mula-mula dikira
Imbasan Terakhir 2026-03-14 08:24 Bila ia terakhir dikira
Nama Produk Sarung tangan nitril, saiz M Daripada senarai produk anda; lajur seterusnya daripada senarai anda menyusul

Lajur senarai produk membawa nama pengepala daripada CSV anda sendiri, contohnya No Artikel dan Pembekal.

Sesuai jika…

  • Bekalan anda mempunyai barcode pengilang, seperti kebanyakan barang guna habis perubatan.
  • Anda mengira bilik bekalan secara berkala dan membuat pesanan berdasarkan kiraan.
  • Bahagian pembelian bekerja dengan spreadsheet atau boleh mengimport fail CSV.
  • Anda mahukan nama produk dan kuantiti dalam satu fail, tanpa menaip.

Kira Satu Kabinet Minggu Ini

Import senarai produk anda, kira satu kabinet, dan hantar fail kepada bahagian pembelian. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa