Пример рабочего процесса Здравоохранение

Как клиника может пересчитать склад расходников и отправить список на дозаказ

Отсканируйте каждый товар на полке, введите, сколько его там, и отправьте список в отдел закупок. В файле для каждой строки указаны название товара и количество.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Сотрудница клиники в медицинской форме сканирует коробку с расходными материалами с помощью iPhone на складе

Задача

Перчатки, перевязочные материалы, шприцы и тест-наборы заканчиваются в самый неподходящий момент. Во многих практиках и клиниках склад проверяют на глаз, список на дозаказ — записка на двери, а тому, кто заказывает, приходится угадывать, какой размер или вариант имелся в виду.

Регулярный пересчёт решает эту проблему, но на бумаге приходится писать названия товаров от руки и снова перепечатывать список для заказа. Небольшие различия между похожими товарами по дороге теряются.

На каждой упаковке уже есть штрихкод, который точно определяет товар. Если отсканировать его и ввести количество на полке, пересчёт превращается в аккуратный список, с которым отдел закупок может сразу работать.

Настройка

Режим «Сканирование одного значения» записывает каждый штрихкод с введённым количеством. Необязательный список товаров показывает название товара после каждого сканирования и добавляет его в файл.

Режим сканирования Сканирование одного значения
Количество Входная этикетка На полке, или К заказу, если вы записываете, что нужно дозаказать
Заголовок столбца «Общее количество» На полке
Данные поиска (необязательно) Ваш список товаров в виде CSV с разделителем-запятой: сначала штрихкод, затем название товара, артикул, поставщик
Включить перекрестные ссылки Включено, чтобы после каждого сканирования отображалось название товара
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы название товара, артикул и поставщик добавлялись в экспорт
Суммирование количеств Включено, чтобы товар, хранящийся в двух местах, появлялся один раз со своим итогом
Электронная почта Получатель по умолчанию — отдел закупок, название помещения в теме письма

Шаг за шагом

  1. Импортируйте список товаров Экспортируйте список товаров из системы заказов или таблицы в CSV со штрихкодом в первом столбце и импортируйте его в режиме Сканирование с поиском.
  2. Считайте полку за полкой Откройте режим «Сканирование одного значения», отсканируйте каждый товар и введите количество на полке. После каждого сканирования отображается название товара, так что вы сразу подтверждаете размер и вариант.
  3. Проверьте список Список сканирований показывает каждую строку и нарастающий итог. Ошибочно отсканированную строку можно удалить смахиванием и отсканировать заново.
  4. Отправьте в отдел закупок Экспортируйте пересчёт в CSV или Excel и отправьте по электронной почте заранее заданному получателю или сохраните в «Файлы».
  5. Заказывайте по файлу Отдел закупок сортирует файл по поставщику и сравнивает количества с минимальным запасом в таблице, чтобы сформировать заказ.

Что вы получаете

При включённом суммировании количеств и перекрестных ссылках каждый товар становится одной строкой:

Столбец Пример значения Что содержит
Штрих-код 04046719303511 Штрихкод товара с упаковки
На полке 12.0 Сумма всех количеств, введённых для этого товара, под выбранным вами названием заголовка
Счетчик сканирования 2 Сколько раз был отсканирован товар
Первое сканирование 2026-03-14 08:10 Когда товар был посчитан впервые
Последнее сканирование 2026-03-14 08:24 Когда он был посчитан в последний раз
Название товара Перчатки нитриловые, размер M Из вашего списка товаров; далее следуют остальные столбцы вашего списка

Столбцы списка товаров носят названия заголовков из вашего собственного CSV, например «Артикул» и «Поставщик».

Подходит, если…

  • На ваших расходниках есть штрихкоды производителя, как на большинстве медицинских расходных материалов.
  • Вы регулярно пересчитываете склад и заказываете по результатам пересчёта.
  • Отдел закупок работает с таблицами или может импортировать CSV-файл.
  • Вы хотите получать названия товаров и количества в одном файле без ручного ввода.

Посчитайте один шкаф на этой неделе

Импортируйте список товаров, посчитайте один шкаф и отправьте файл в отдел закупок. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент