ถุงมือ วัสดุทำแผล กระบอกฉีดยา และชุดตรวจ มักหมดในจังหวะที่แย่ที่สุด ในคลินิกหลายแห่ง ห้องเก็บของถูกตรวจด้วยสายตา รายการสั่งซื้อซ้ำเป็นโน้ตแปะประตู และคนที่สั่งของต้องเดาว่าหมายถึงขนาดหรือรุ่นไหน
การนับเป็นประจำช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่การนับด้วยกระดาษหมายถึงต้องเขียนชื่อสินค้าด้วยมือและพิมพ์รายการซ้ำอีกครั้งเพื่อสั่งซื้อ ความต่างเล็กน้อยระหว่างสินค้าที่คล้ายกันจึงหายไประหว่างทาง
ทุกบรรจุภัณฑ์มีบาร์โค้ดที่ระบุสินค้าได้ตรงตัวอยู่แล้ว การสแกนแล้วพิมพ์จำนวนบนชั้นทำให้การนับกลายเป็นรายการที่เรียบร้อยซึ่งฝ่ายจัดซื้อใช้ได้ทันที