Esimerkkityönkulku Terveydenhuolto

Miten vastaanotto voi laskea tarvikevarastonsa ja lähettää tilauslistan

Skannaa jokainen hyllyn tuote, kirjoita, montako niitä on, ja lähetä luettelo hankintaan. Tiedostossa näkyy jokaisella rivillä tuotteen nimi ja määrä.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Työasuun pukeutunut vastaanoton työntekijä skannaa tarvikelaatikkoa iPhonella tarvikevarastossa

Ongelma

Käsineet, sidetarvikkeet, ruiskut ja testisarjat loppuvat pahimpaan aikaan. Monella vastaanotolla ja klinikalla tarvikevarasto tarkistetaan silmämääräisesti, tilauslista on lappu ovessa, ja tilaajan on arvattava, mitä kokoa tai versiota tarkoitettiin.

Säännöllinen laskenta korjaa tämän, mutta paperilla laskeminen tarkoittaa tuotenimien kirjoittamista käsin ja luettelon näppäilemistä uudelleen tilausta varten. Pienet erot samankaltaisten tuotteiden välillä katoavat matkalla.

Jokaisessa pakkauksessa on jo viivakoodi, joka yksilöi tarkan tuotteen. Kun se skannataan ja hyllymäärä kirjoitetaan, laskennasta tulee siisti luettelo, josta hankinta voi työskennellä suoraan.

Asetukset

Yksittäisarvon skannaus kirjaa jokaisen viivakoodin kirjoittamasi määrän kanssa. Valinnainen tuoteluettelo näyttää tuotteen nimen jokaisen skannauksen jälkeen ja lisää sen tiedostoon.

Skannaustila Yksittäisarvon skannaus
Määrän syöttömerkki Hyllyssä, tai Tilattava määrä, jos kirjaat, mitä tilataan lisää
Kokonaismäärä sarakkeen otsikko Hyllyssä
Hakutiedot (valinnainen) Tuoteluettelosi pilkuilla erotettuna CSV-tiedostona: ensin viivakoodi, sitten tuotenimi, tuotenumero, toimittaja
Ota ristiviittaus käyttöön Päällä, jotta tuotteen nimi näkyy jokaisen skannauksen jälkeen
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta tuotenimi, tuotenumero ja toimittaja lisätään vientiin
Yhteenveto määristä Päällä, jotta kahdessa paikassa säilytettävä tuote näkyy kerran kokonaismääränsä kanssa
Sähköposti Oletusvastaanottajaksi hankinta ja aiheeseen varaston nimi

Vaihe vaiheelta

  1. Tuo tuoteluettelo Vie tuoteluettelosi tilausjärjestelmästä tai taulukosta CSV-tiedostona niin, että viivakoodi on ensimmäisenä, ja tuo se Hakuskannauksessa.
  2. Laske hylly kerrallaan Avaa Yksittäisarvon skannaus, skannaa jokainen tuote ja kirjoita hyllyssä oleva määrä. Tuotteen nimi näkyy jokaisen skannauksen jälkeen, joten varmistat koon ja version samalla.
  3. Tarkista luettelo Skannausluettelo näyttää jokaisen rivin ja juoksevan summan. Vahingossa skannattu rivi poistetaan pyyhkäisyllä ja skannataan uudelleen.
  4. Lähetä se hankintaan Vie laskenta CSV- tai Excel-tiedostona ja lähetä se sähköpostilla esiasetetulle vastaanottajalle tai tallenna se Tiedostot-sovellukseen.
  5. Tilaa tiedoston pohjalta Hankinta lajittelee tiedoston toimittajan mukaan ja vertaa määriä taulukon minimivarastoon tilauksen laatimiseksi.

Mitä saat tulokseksi

Kun Yhteenveto määristä ja ristiviittaus ovat päällä, jokaisesta tuotteesta tulee yksi rivi:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Viivakoodi 04046719303511 Pakkauksen tuoteviivakoodi
Hyllyssä 12.0 Kaikki tälle tuotteelle kirjoitetut määrät yhteenlaskettuina, valitsemallasi otsikolla
Skannauksen määrä 2 Kuinka monta kertaa tuote skannattiin
Ensimmäinen skannaus 2026-03-14 08:10 Milloin tuote laskettiin ensimmäisen kerran
Viimeisin skannaus 2026-03-14 08:24 Milloin se laskettiin viimeksi
Tuotenimi Nitriilikäsineet, koko M Tuoteluettelostasi; luettelosi muut sarakkeet seuraavat

Tuoteluettelon sarakkeilla on oman CSV-tiedostosi otsikkonimet, esimerkiksi Tuotenumero ja Toimittaja.

Sopii hyvin, jos…

  • Tarvikkeissasi on valmistajan viivakoodit, kuten useimmissa hoitotarvikkeissa.
  • Lasket tarvikevaraston säännöllisesti ja tilaat laskennan perusteella.
  • Hankinta käyttää taulukkoa tai voi tuoda CSV-tiedoston.
  • Haluat tuotenimet ja määrät yhteen tiedostoon ilman näppäilyä.

Laske yksi kaappi tällä viikolla

Tuo tuoteluettelosi, laske yksi kaappi ja lähetä tiedosto hankintaan. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa