示例工作流程 医疗

诊所如何盘点耗材库并发送补货清单

扫描货架上的每种产品，输入现有数量，再把清单发给采购。文件中每一行都有产品名称和数量。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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身穿刷手服的诊所员工在耗材库中用 iPhone 扫描耗材盒

问题

手套、敷料、注射器和检测试剂盒总在最糟糕的时刻用完。在很多诊所里，耗材库靠目测检查，补货清单是贴在门上的一张便条，负责订货的人只能猜是哪个尺寸或型号。

定期盘点能解决这个问题，但用纸盘点就得手写产品名称，下单时再把清单录入一遍。相似产品之间的细微差别就在这个过程中丢失了。

每个包装上本来就有能识别确切产品的条形码。扫描它并输入货架上的数量，盘点就成了一份采购可以直接使用的干净清单。

设置

单值扫描记录每个条形码及您输入的数量。可选的产品清单会在每次扫描后显示产品名称，并将其加入文件。

扫描模式 单值扫描
数量输入标签 货架数量；如果记录的是要补订的数量，则用订购数量
总数量列标题 货架数量
查询数据（可选） 以逗号分隔的 CSV 格式提供产品清单：条形码在前，然后是产品名称、货号、供应商
启用交叉引用 开启，每次扫描后显示产品名称
与查询数据交叉引用 开启，产品名称、货号和供应商会添加到导出文件中
汇总数量 开启，存放在两处的产品只出现一次，并显示合计
电子邮件 把默认收件人设为采购，主题中写上房间名称

操作步骤

  1. 导入产品清单 从订货系统或电子表格中把产品清单导出为条形码在前的 CSV，并在查询扫描中导入。
  2. 逐个货架盘点 打开单值扫描，扫描每种产品并输入货架上的数量。每次扫描后会显示产品名称，您可以边盘点边确认尺寸和型号。
  3. 检查清单 扫描列表显示每一行及累计合计。误扫的行可滑动删除后重新扫描。
  4. 发给采购 将盘点结果导出为 CSV 或 Excel，通过电子邮件发送给预设的收件人，或保存到“文件”App。
  5. 根据文件下单 采购按供应商对文件排序，并在电子表格中把数量与最低库存比较，据此生成订单。

导出结果

开启“汇总数量”和交叉引用后，每种产品成为一行：

列 示例值 内容说明
条形码 04046719303511 包装上的产品条形码
在架数量 12.0 为该产品输入的所有数量之和，使用您选择的标题名称
扫描次数 2 该产品被扫描的次数
第一次扫描 2026-03-14 08:10 该产品第一次被清点的时间
最后一次扫描 2026-03-14 08:24 最后一次被清点的时间
产品名称 丁腈手套，M 号 来自您的产品清单；清单的其他列随后排列

产品清单各列使用您自己 CSV 中的标题名称，例如货号和供应商。

适用情况

  • 您的耗材带有厂商条形码，大多数医疗耗材都是如此。
  • 您定期盘点耗材库，并根据盘点结果订货。
  • 采购使用电子表格，或者可以导入 CSV 文件。
  • 您希望不用手动录入，就能把产品名称和数量放在一个文件里。

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