Exempel på arbetsflöde Sjukvård

Så kan en mottagning räkna sitt förråd och skicka en beställningslista

Skanna varje produkt på hyllan, skriv in hur många som finns och skicka listan till inköp. Filen visar produktnamn och antal för varje rad.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Vårdpersonal i arbetskläder som skannar en materialkartong med en iPhone i ett förråd

Problemet

Handskar, förband, sprutor och testkit tar slut vid sämsta tänkbara tillfälle. På många mottagningar och kliniker kontrolleras förrådet på ögonmått, beställningslistan är en lapp på dörren och den som beställer får gissa vilken storlek eller variant som avsågs.

En regelbunden inventering löser det, men att räkna på papper innebär att skriva produktnamn för hand och sedan skriva listan en gång till för beställningen. Små skillnader mellan liknande produkter försvinner på vägen.

Varje förpackning har redan en streckkod som identifierar den exakta produkten. Att skanna den och skriva in antalet på hyllan gör inventeringen till en ren lista som inköp kan arbeta direkt från.

Inställningarna

Enkelvärdesskanning registrerar varje streckkod med det antal du skriver in. En valfri produktlista visar produktnamnet efter varje skanning och lägger till det i filen.

Skanningsläge Enkelvärdesskanning
Etikett för kvantitetsinmatning På hylla, eller Beställ antal om du registrerar vad som ska beställas
Kolumnrubrik Total kvantitet På hylla
Uppslagsdata (valfritt) Din produktlista som kommaseparerad CSV: streckkoden först, sedan produktnamn, artikelnummer, leverantör
Aktivera korsreferenser På, så att produktnamnet visas efter varje skanning
Korsreferens med uppslagsdata På, så att produktnamn, artikelnummer och leverantör läggs till i exporten
Sammanfatta kvantiteter På, så att en produkt som förvaras på två ställen visas en gång med sin summa
E-post Standardmottagare inställd på inköp, med rummets namn i ämnesraden

Steg för steg

  1. Importera produktlistan Exportera din produktlista från beställningssystemet eller kalkylarket som CSV med streckkoden först och importera den i Uppslagsskanning.
  2. Räkna hylla för hylla Öppna Enkelvärdesskanning, skanna varje produkt och skriv in antalet på hyllan. Produktnamnet visas efter varje skanning, så att du bekräftar storlek och variant medan du räknar.
  3. Gå igenom listan Skanningslistan visar varje rad med den löpande summan. En rad som skannats av misstag tas bort med en svepning och skannas igen.
  4. Skicka den till inköp Exportera räkningen som CSV eller Excel och skicka den via e-post till den förinställda mottagaren, eller spara den i Filer.
  5. Beställ utifrån filen Inköp sorterar filen efter leverantör och jämför antalen med minimilagret i kalkylarket för att sätta ihop beställningen.

Det här får du ut

Med Sammanfatta kvantiteter och korsreferens påslagna blir varje produkt en rad:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Streckkod 04046719303511 Produktens streckkod från förpackningen
På hyllan 12.0 Alla antal som skrivits in för produkten, summerade, under det rubriknamn du valt
Antal skanningar 2 Hur många gånger produkten skannades
Första skanningen 2026-03-14 08:10 När produkten räknades första gången
Senaste skanning 2026-03-14 08:24 När den räknades senast
Produktnamn Nitrilhandskar, storlek M Från din produktlista; fler kolumner från listan följer

Produktlistans kolumner har rubriknamnen från din egen CSV, till exempel Artikelnr och Leverantör.

Passar bra om…

  • Ditt material har tillverkarens streckkoder, som de flesta medicinska förbrukningsartiklar har.
  • Du räknar förrådet regelbundet och beställer utifrån räkningen.
  • Inköp arbetar med ett kalkylark eller kan importera en CSV-fil.
  • Du vill ha produktnamn och antal i en fil, utan att skriva.

Räkna ett skåp den här veckan

Importera din produktlista, räkna ett skåp och skicka filen till inköp. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst