Eksempel på arbeidsflyt Helsevesen

Slik kan en klinikk telle forrådsrommet og sende en bestillingsliste

Skann hvert produkt på hyllen, skriv inn hvor mange som står der, og send listen til innkjøp. Filen viser produktnavnet og antallet for hver linje.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Klinikkansatt i arbeidsklær som skanner en eske med forbruksmateriell med en iPhone i et forrådsrom

Problemet

Hansker, bandasjer, sprøyter og testsett går tom i verst tenkelige øyeblikk. På mange legekontorer og klinikker sjekkes forrådsrommet med øyemål, bestillingslisten er en lapp på døren, og den som bestiller, må gjette hvilken størrelse eller variant som var ment.

En jevnlig telling løser det, men telling på papir betyr å skrive produktnavn for hånd og taste listen inn på nytt for bestillingen. Små forskjeller mellom like produkter går tapt underveis.

Hver pakning har allerede en strekkode som identifiserer det nøyaktige produktet. Å skanne den og skrive inn antallet på hyllen gjør tellingen til en ryddig liste som innkjøp kan jobbe direkte ut fra.

Oppsettet

Enkeltverdi-skanning registrerer hver strekkode med antallet du skriver inn. En valgfri produktliste viser produktnavnet etter hver skanning og legger det til i filen.

Skannemodus Enkeltverdi-skanning
Etikett for mengdeinngang På hyllen, eller Bestillingsantall hvis du registrerer hva som skal bestilles
Kolonneoverskrift for total mengde På hyllen
Oppslagsdata (valgfritt) Produktlisten din som kommaseparert CSV: strekkoden først, deretter produktnavn, artikkelnummer, leverandør
Aktiver kryssreferanser På, slik at produktnavnet vises etter hver skanning
Kryssreferanse med oppslagsdata På, slik at produktnavn, artikkelnummer og leverandør legges til i eksporten
Oppsummer mengder På, slik at et produkt som lagres to steder, vises én gang med totalen
E-post Standard mottaker satt til innkjøp, med romnavnet i emnefeltet

Trinn for trinn

  1. Importer produktlisten Eksporter produktlisten fra bestillingssystemet eller regnearket som CSV med strekkoden først, og importer den i Oppslagsskanning.
  2. Tell hylle for hylle Åpne Enkeltverdi-skanning, skann hvert produkt og skriv inn antallet på hyllen. Produktnavnet vises etter hver skanning, slik at du bekrefter størrelse og variant underveis.
  3. Gå gjennom listen Skannelisten viser hver linje med den løpende summen. En linje som er skannet ved en feil, fjernes med et sveip og skannes på nytt.
  4. Send den til innkjøp Eksporter tellingen som CSV eller Excel og send den via e-post til den forhåndsinnstilte mottakeren, eller lagre den i Filer.
  5. Bestill ut fra filen Innkjøp sorterer filen etter leverandør og sammenligner antallene med minimumsbeholdningen i regnearket for å sette opp bestillingen.

Dette får du ut

Med Oppsummer mengder og kryssreferanse slått på blir hvert produkt én rad:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Strekkode 04046719303511 Produktstrekkoden fra pakningen
På hyllen 12.0 Alle antall som er skrevet inn for dette produktet, lagt sammen, under overskriftsnavnet du valgte
Antall skanninger 2 Hvor mange ganger produktet ble skannet
Første skanning 2026-03-14 08:10 Når produktet ble telt første gang
Siste skanning 2026-03-14 08:24 Når det ble telt siste gang
Produktnavn Nitrilhansker, str. M Fra produktlisten din; flere kolonner fra listen følger

Kolonnene fra produktlisten har overskriftene fra din egen CSV, for eksempel Artikkelnr. og Leverandør.

Passer godt hvis …

  • Forbruksmateriellet ditt har produsentstrekkoder, slik de fleste medisinske forbruksvarer har.
  • Du teller forrådsrommet jevnlig og bestiller ut fra tellingen.
  • Innkjøp jobber med et regneark eller kan importere en CSV-fil.
  • Du vil ha produktnavn og antall i én fil, uten inntasting.

Tell ett skap denne uken

Importer produktlisten din, tell ett skap og send filen til innkjøp. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst