Exemplu de flux de lucru Sănătate

Cum poate o clinică să-și numere magazia de consumabile și să trimită o listă de reaprovizionare

Scanați fiecare produs de pe raft, introduceți câte bucăți sunt și trimiteți lista achizițiilor. Fișierul arată denumirea produsului și cantitatea pentru fiecare linie.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Angajată a unei clinici, în uniformă medicală, care scanează cu un iPhone o cutie de consumabile într-o magazie

Problema

Mănușile, pansamentele, seringile și testele se termină în cel mai prost moment. În multe cabinete și clinici, magazia de consumabile este verificată din ochi, lista de reaprovizionare este un bilet pe ușă, iar persoana care comandă trebuie să ghicească ce mărime sau variantă era vizată.

O numărare regulată rezolvă problema, dar numărarea pe hârtie înseamnă scrierea de mână a denumirilor de produse și tastarea listei din nou pentru comandă. Diferențele mici dintre produse asemănătoare se pierd pe drum.

Fiecare ambalaj are deja un cod de bare care identifică produsul exact. Scanarea lui și introducerea cantității de pe raft transformă numărarea într-o listă curată, cu care achizițiile pot lucra direct.

Configurarea

Scanare cu valoare unică înregistrează fiecare cod de bare cu cantitatea pe care o introduceți. O listă de produse opțională afișează denumirea produsului după fiecare scanare și o adaugă în fișier.

Mod de scanare Scanare cu valoare unică
Cantitate Etichetă de intrare Pe raft, sau Cant. comandă dacă înregistrați ce trebuie comandat din nou
Antetul coloanei Cantitate totală Pe raft
Date de consultare (opțional) Lista de produse ca fișier CSV separat prin virgule: întâi codul de bare, apoi denumirea produsului, codul articolului, furnizorul
Activarea referințelor încrucișate Pornit, astfel încât denumirea produsului este afișată după fiecare scanare
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât denumirea produsului, codul articolului și furnizorul sunt adăugate în export
Rezumarea cantităților Pornit, astfel încât un produs depozitat în două locuri apare o singură dată, cu totalul său
E-mail Destinatar implicit setat la achiziții, cu numele încăperii în subiect

Pas cu pas

  1. Importați lista de produse Exportați lista de produse din sistemul de comenzi sau din foaia de calcul ca CSV, cu codul de bare pe primul loc, și importați-o în Scanare de consultare.
  2. Numărați raft cu raft Deschideți Scanare cu valoare unică, scanați fiecare produs și introduceți cantitatea de pe raft. Denumirea produsului este afișată după fiecare scanare, astfel încât confirmați mărimea și varianta pe parcurs.
  3. Verificați lista Lista de scanări arată fiecare linie cu totalul cumulat. O linie scanată din greșeală se elimină cu o glisare și se scanează din nou.
  4. Trimiteți-o achizițiilor Exportați numărătoarea ca CSV sau Excel și trimiteți-o prin e-mail destinatarului presetat sau salvați-o în Fișiere.
  5. Comandați din fișier Achizițiile sortează fișierul după furnizor și compară cantitățile cu stocul minim din foaia de calcul pentru a întocmi comanda.

Ce obțineți

Cu Rezumarea cantităților și referințele încrucișate pornite, fiecare produs devine un rând:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Cod de bare 04046719303511 Codul de bare al produsului, de pe ambalaj
Pe raft 12.0 Toate cantitățile introduse pentru acest produs, adunate, sub denumirea de antet aleasă de dumneavoastră
Numărătoarea scanării 2 De câte ori a fost scanat produsul
Prima scanare 2026-03-14 08:10 Când a fost numărat produsul prima dată
Ultima scanare 2026-03-14 08:24 Când a fost numărat ultima dată
Denumire produs Mănuși din nitril, mărimea M Din lista dumneavoastră de produse; urmează celelalte coloane ale listei

Coloanele din lista de produse poartă numele de antet din propriul dumneavoastră CSV, de exemplu Cod articol și Furnizor.

Se potrivește dacă…

  • Consumabilele au coduri de bare ale producătorului, cum au majoritatea consumabilelor medicale.
  • Numărați magazia regulat și comandați pe baza numărătorii.
  • Achizițiile lucrează cu o foaie de calcul sau pot importa un fișier CSV.
  • Doriți denumirile produselor și cantitățile într-un singur fișier, fără tastare.

Numărați un dulap săptămâna aceasta

Importați lista de produse, numărați un dulap și trimiteți fișierul achizițiilor. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând