القفازات والضمادات والمحاقن ومجموعات الفحص تنفد في أسوأ لحظة. وفي كثير من العيادات، تُفحَص غرفة المستلزمات بالنظر، وقائمة إعادة الطلب ورقة على الباب، وعلى من يطلب أن يخمّن أي مقاس أو نوع كان المقصود.
العدّ المنتظم يحلّ ذلك، لكن العدّ بالورق يعني كتابة أسماء المنتجات يدويًا وإدخال القائمة مرة أخرى عند الطلب. فتضيع الفروق الصغيرة بين المنتجات المتشابهة في الطريق.
كل عبوة تحمل أصلًا باركودًا يحدّد المنتج بدقة. ومسحه وكتابة الكمية الموجودة على الرفّ يحوّلان العدّ إلى قائمة نظيفة يستطيع قسم المشتريات العمل منها مباشرة.