Primjer tijeka rada Zdravstvo

Kako ordinacija može prebrojati skladište materijala i poslati popis za narudžbu

Skenirajte svaki proizvod na polici, upišite koliko ga ima i pošaljite popis nabavi. Datoteka za svaku stavku prikazuje naziv proizvoda i količinu.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Djelatnica ordinacije u radnoj odjeći iPhoneom skenira kutiju s materijalom u skladištu materijala

Problem

Rukavice, zavoji, štrcaljke i testovi ponestanu u najgorem trenutku. U mnogim ordinacijama i klinikama skladište materijala provjerava se odokativno, popis za narudžbu je poruka na vratima, a osoba koja naručuje mora pogađati na koju se veličinu ili varijantu mislilo.

Redovito brojanje to rješava, ali brojanje na papiru znači ručno pisanje naziva proizvoda i ponovno upisivanje popisa za narudžbu. Male razlike između sličnih proizvoda putem se izgube.

Svako pakiranje već ima crtični kod koji točno označava proizvod. Njegovo skeniranje i upisivanje količine na polici pretvaraju brojanje u uredan popis s kojim nabava može izravno raditi.

Postavke

Skeniranje jedne vrijednosti bilježi svaki crtični kod s količinom koju upišete. Neobavezni popis proizvoda prikazuje naziv proizvoda nakon svakog skeniranja i dodaje ga u datoteku.

Način skeniranja Skeniranje jedne vrijednosti
Oznaka unosa količine Na polici, ili Za narudžbu ako bilježite što treba naručiti
Zaglavlje stupca ukupne količine Na polici
Podaci za pretraživanje (neobavezno) Vaš popis proizvoda kao CSV odvojen zarezima: najprije crtični kod, zatim naziv proizvoda, šifra artikla, dobavljač
Omogući unakrsnu referencu Uključeno, kako bi se nakon svakog skeniranja prikazao naziv proizvoda
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se naziv proizvoda, šifra artikla i dobavljač dodali izvozu
Sažmi količine Uključeno, kako bi se proizvod pohranjen na dva mjesta pojavio jednom, sa svojim zbrojem
E-pošta Zadani primatelj postavljen na nabavu, s nazivom prostorije u naslovu

Korak po korak

  1. Uvezite popis proizvoda Izvezite popis proizvoda iz sustava za naručivanje ili tablice kao CSV s crtičnim kodom na prvom mjestu i uvezite ga u načinu Skeniranje pretraživanjem.
  2. Brojite policu po policu Otvorite Skeniranje jedne vrijednosti, skenirajte svaki proizvod i upišite količinu na polici. Nakon svakog skeniranja prikazuje se naziv proizvoda, pa usput potvrđujete veličinu i varijantu.
  3. Pregledajte popis Popis skeniranja prikazuje svaku stavku s tekućim zbrojem. Stavka skenirana greškom uklanja se povlačenjem prsta i skenira ponovno.
  4. Pošaljite ga nabavi Izvezite brojanje kao CSV ili Excel i pošaljite ga e-poštom unaprijed postavljenom primatelju ili ga spremite u Datoteke.
  5. Naručite prema datoteci Nabava sortira datoteku po dobavljaču i u tablici uspoređuje količine s minimalnim zalihama kako bi sastavila narudžbu.

Što dobivate

Uz uključeno Sažmi količine i unakrsnu referencu svaki proizvod postaje jedan redak:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod 04046719303511 Crtični kod proizvoda s pakiranja
Na polici 12.0 Zbroj svih količina upisanih za ovaj proizvod, pod nazivom zaglavlja koji ste odabrali
Broj skeniranja 2 Koliko je puta proizvod skeniran
Prvo skeniranje 2026-03-14 08:10 Kada je proizvod prvi put prebrojan
Zadnje skeniranje 2026-03-14 08:24 Kada je zadnji put prebrojan
Naziv proizvoda Nitrilne rukavice, veličina M Iz vašeg popisa proizvoda; slijede ostali stupci vašeg popisa

Stupci popisa proizvoda nose nazive zaglavlja iz vašeg vlastitog CSV-a, na primjer Šifra artikla i Dobavljač.

Dobro odgovara ako…

  • Vaš materijal ima crtične kodove proizvođača, kao većina medicinskog potrošnog materijala.
  • Skladište materijala brojite redovito i naručujete prema brojanju.
  • Nabava radi s tablicom ili može uvesti CSV datoteku.
  • Želite nazive proizvoda i količine u jednoj datoteci, bez upisivanja.

Prebrojite jedan ormar ovaj tjedan

Uvezite svoj popis proizvoda, prebrojite jedan ormar i pošaljite datoteku nabavi. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada