棚の各製品をスキャンし、そこにある数を入力して、リストを購買担当に送ります。ファイルには、すべての行に製品名と数量が載ります。
このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。
手袋、ドレッシング材、注射器、検査キットは、最悪のタイミングで切れます。多くの診療所やクリニックでは、用品庫は目視で確認され、発注リストはドアに貼ったメモで、発注する人はどのサイズや種類のことなのかを推測しなければなりません。
定期的なカウントで解決できますが、紙でのカウントでは製品名を手書きし、発注のためにリストを打ち直すことになります。似た製品の小さな違いは、その過程で失われます。
どのパッケージにも、正確な製品を特定するバーコードがすでに付いています。それをスキャンして棚の数量を入力すれば、カウントは購買担当がそのまま使える整ったリストになります。
単一値スキャンは、各バーコードを入力した数量とともに記録します。任意の製品リストを使えば、各スキャン後に製品名が表示され、ファイルにも加わります。
| スキャンモード | 単一値スキャン |
|---|---|
| 数量入力ラベル | 棚在庫。発注する数を記録する場合は発注数 |
| 合計数量列ヘッダー | 棚在庫 |
| ルックアップデータ（任意） | 製品リストをカンマ区切りのCSVで。先頭にバーコード、続いて製品名、品番、仕入先 |
| 相互参照を有効にする | オン。各スキャン後に製品名が表示されます |
| ルックアップ・データとの相互参照 | オン。製品名、品番、仕入先がエクスポートに追加されます |
| 数量をまとめる | オン。2か所に保管されている製品も合計で1回だけ表示されます |
| メール | デフォルトの受信者を購買担当に設定し、件名に部屋名を入れる |
「数量をまとめる」と相互参照をオンにすると、各製品が1行になります。
| 列 | 値の例 | 内容 |
|---|---|---|
| バーコード | 04046719303511 |
パッケージの製品バーコード |
| 棚の在庫数 | 12.0 |
この製品について入力したすべての数量の合計（見出しは選んだ名前で出力） |
| スキャン回数 | 2 |
製品をスキャンした回数 |
| ファースト・スキャン | 2026-03-14 08:10 |
製品を最初にカウントした日時 |
| 最終スキャン | 2026-03-14 08:24 |
最後にカウントした日時 |
| 製品名 | ニトリル手袋 Mサイズ |
製品リストから。リストのその他の列が続きます |
製品リストの列には、品番や仕入先など、自社のCSVのヘッダー名が付きます。
製品リストをインポートし、キャビネットを1つカウントして、ファイルを購買担当に送ってください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。