Exemplo de fluxo de trabalho Saúde

Como uma clínica pode contar o armazém de material e enviar uma lista de reposição

Leia cada produto na prateleira, escreva quantos há e envie a lista às compras. O ficheiro mostra o nome do produto e a quantidade em cada linha.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Profissional de saúde de farda a ler com um iPhone uma caixa de material num armazém clínico

O problema

Luvas, pensos, seringas e testes acabam no pior momento. Em muitos consultórios e clínicas, o armazém de material é verificado a olho, a lista de reposição é um papel colado na porta e quem encomenda tem de adivinhar que tamanho ou variante se pretendia.

Uma contagem regular resolve isso, mas contar em papel obriga a escrever os nomes dos produtos à mão e a passar a lista outra vez para a encomenda. As pequenas diferenças entre produtos semelhantes perdem-se pelo caminho.

Cada embalagem já tem um código de barras que identifica o produto exato. Lê-lo e escrever a quantidade que está na prateleira transforma a contagem numa lista limpa com que as compras podem trabalhar diretamente.

A configuração

A Leitura de valor único regista cada código de barras com a quantidade que escreve. Uma lista de produtos opcional mostra o nome do produto após cada leitura e acrescenta-o ao ficheiro.

Modo de leitura Leitura de valor único
Etiqueta de entrada de quantidade Na prateleira, ou Qtd. a encomendar se registar o que deve ser reposto
Cabeçalho da coluna Quantidade total Na prateleira
Dados de pesquisa (opcional) A sua lista de produtos como CSV separado por vírgulas: primeiro o código de barras, depois o nome do produto, a referência e o fornecedor
Ativar a referência cruzada Ativado, para que o nome do produto seja mostrado após cada leitura
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que o nome do produto, a referência e o fornecedor sejam acrescentados à exportação
Resumir quantidades Ativado, para que um produto guardado em dois sítios apareça uma vez com o respetivo total
E-mail Destinatário por defeito definido para as compras, com o nome da sala no assunto

Passo a passo

  1. Importe a lista de produtos Exporte a lista de produtos do seu sistema de encomendas ou da folha de cálculo como CSV, com o código de barras primeiro, e importe-a na Leitura de pesquisa.
  2. Conte prateleira a prateleira Abra a Leitura de valor único, leia cada produto e escreva a quantidade que está na prateleira. O nome do produto é mostrado após cada leitura, para que confirme o tamanho e a variante à medida que avança.
  3. Reveja a lista A lista de leituras mostra todas as linhas com o total acumulado. Uma linha lida por engano apaga-se deslizando o dedo e volta a ler-se.
  4. Envie-a às compras Exporte a contagem como CSV ou Excel e envie-a por e-mail ao destinatário predefinido, ou guarde-a em Ficheiros.
  5. Encomende a partir do ficheiro As compras ordenam o ficheiro por fornecedor e comparam as quantidades com o stock mínimo na folha de cálculo para preparar a encomenda.

O que obtém

Com Resumir quantidades e a referência cruzada ativados, cada produto passa a ser uma linha:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras 04046719303511 O código de barras do produto, da embalagem
Na prateleira 12.0 Todas as quantidades escritas para este produto, somadas, com o nome de cabeçalho que escolheu
Contagem de digitalização 2 Quantas vezes o produto foi lido
Primeiro exame 2026-03-14 08:10 Quando o produto foi contado pela primeira vez
Última verificação 2026-03-14 08:24 Quando foi contado pela última vez
Nome do produto Luvas de nitrilo, tamanho M Da sua lista de produtos; seguem-se as restantes colunas da lista

As colunas da lista de produtos têm os nomes de cabeçalho do seu próprio CSV, por exemplo Referência e Fornecedor.

Adequa-se bem se…

  • O seu material tem códigos de barras do fabricante, como a maioria dos consumíveis médicos.
  • Conta o armazém de material com regularidade e encomenda a partir da contagem.
  • As compras trabalham com uma folha de cálculo ou conseguem importar um ficheiro CSV.
  • Quer os nomes dos produtos e as quantidades num só ficheiro, sem escrever.

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