예시 워크플로 의료

클리닉이 소모품실을 세고 재주문 목록을 보내는 방법

선반의 제품마다 스캔하고 있는 수량을 입력한 뒤 목록을 구매 담당자에게 보내세요. 파일에는 모든 행에 제품명과 수량이 나옵니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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수술복을 입은 클리닉 직원이 소모품실에서 iPhone으로 소모품 상자를 스캔하는 모습

문제

장갑, 드레싱, 주사기, 검사 키트는 가장 곤란한 순간에 떨어집니다. 많은 의원과 클리닉에서 소모품실은 눈으로 확인하고, 재주문 목록은 문에 붙은 메모이며, 주문하는 사람은 어떤 크기나 종류를 말한 것인지 추측해야 합니다.

정기적인 실사로 해결할 수 있지만, 종이로 세면 제품명을 손으로 적고 주문을 위해 목록을 다시 입력해야 합니다. 비슷한 제품 사이의 작은 차이는 그 과정에서 사라집니다.

모든 포장에는 정확한 제품을 식별하는 바코드가 이미 있습니다. 그것을 스캔하고 선반 수량을 입력하면 실사가 구매 담당자가 바로 쓸 수 있는 깔끔한 목록이 됩니다.

설정

단일 값 스캔은 각 바코드를 입력한 수량과 함께 기록합니다. 선택 사항인 제품 목록이 있으면 각 스캔 후 제품명이 표시되고 파일에도 추가됩니다.

스캔 모드 단일 값 스캔
수량 입력 레이블 선반 수량, 재주문할 수량을 기록한다면 주문 수량
총 수량 열 헤더 선반 수량
조회 데이터(선택) 제품 목록을 쉼표로 구분한 CSV로: 바코드가 먼저, 그다음 제품명, 품번, 공급업체
상호 참조 사용 켜기, 각 스캔 후 제품명이 표시됩니다
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 제품명, 품번, 공급업체가 내보내기에 추가됩니다
수량 요약 켜기, 두 곳에 보관된 제품도 합계와 함께 한 번만 나옵니다
이메일 기본 수신자를 구매 담당자로 설정하고 제목에 방 이름 넣기

단계별 진행

  1. 제품 목록 가져오기 주문 시스템이나 스프레드시트에서 바코드가 먼저 오는 CSV로 제품 목록을 내보내 조회 스캔에서 가져오세요.
  2. 선반별로 세기 단일 값 스캔을 열고 제품마다 스캔한 뒤 선반 수량을 입력하세요. 각 스캔 후 제품명이 표시되어 크기와 종류를 바로바로 확인할 수 있습니다.
  3. 목록 검토하기 스캔 목록에는 모든 행이 누계와 함께 표시됩니다. 실수로 스캔한 행은 밀어서 삭제하고 다시 스캔하세요.
  4. 구매 담당자에게 보내기 실사 결과를 CSV나 Excel로 내보내 미리 설정한 수신자에게 이메일로 보내거나 파일 앱에 저장하세요.
  5. 파일로 주문하기 구매 담당자는 파일을 공급업체별로 정렬하고, 스프레드시트에서 수량을 최소 재고와 비교해 주문을 만듭니다.

얻게 되는 결과

수량 요약과 상호 참조를 켜면 제품마다 한 행이 됩니다:

열 예시 값 담기는 내용
바코드 04046719303511 포장의 제품 바코드
선반 수량 12.0 이 제품에 입력한 모든 수량의 합계, 사용자가 정한 헤더 이름으로 표시
스캔 횟수 2 제품을 스캔한 횟수
첫 스캔 2026-03-14 08:10 제품을 처음 센 시각
마지막 스캔 2026-03-14 08:24 마지막으로 센 시각
제품명 니트릴 장갑, M 사이즈 제품 목록에서 가져옴, 목록의 다른 열이 이어집니다

제품 목록 열에는 품번이나 공급업체처럼 여러분 CSV의 헤더 이름이 붙습니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 대부분의 의료 소모품처럼 소모품에 제조사 바코드가 있습니다.
  • 소모품실을 정기적으로 세고 실사 결과로 주문합니다.
  • 구매 담당자가 스프레드시트를 쓰거나 CSV 파일을 가져올 수 있습니다.
  • 입력 없이 제품명과 수량을 한 파일에 담고 싶습니다.

이번 주에 수납장 하나를 세어 보세요

제품 목록을 가져오고, 수납장 하나를 센 뒤 파일을 구매 담당자에게 보내세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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