दस्ताने, पट्टियाँ, सिरिंज और टेस्ट किट सबसे ग़लत समय पर ख़त्म होते हैं। कई प्रैक्टिस और क्लिनिक में आपूर्ति कक्ष की जाँच आँख से होती है, पुनःऑर्डर सूची दरवाज़े पर चिपका एक नोट होती है, और ऑर्डर करने वाले व्यक्ति को अनुमान लगाना पड़ता है कि कौन-सा आकार या प्रकार चाहिए था।
नियमित गिनती इसे ठीक करती है, लेकिन काग़ज़ से गिनने का अर्थ है उत्पादों के नाम हाथ से लिखना और ऑर्डर के लिए सूची दोबारा टाइप करना। मिलते-जुलते उत्पादों के छोटे अंतर रास्ते में खो जाते हैं।
हर पैकेज पर पहले से एक बारकोड होता है जो सटीक उत्पाद की पहचान करता है। उसे स्कैन करना और शेल्फ़ पर मौजूद मात्रा टाइप करना गिनती को एक साफ़ सूची में बदल देता है, जिससे क्रय विभाग सीधे काम कर सकता है।