Handsker, forbindinger, sprøjter og testsæt slipper op på det værst tænkelige tidspunkt. I mange praksisser og klinikker kontrolleres forsyningsrummet med øjnene, genbestillingslisten er en seddel på døren, og den, der bestiller, må gætte, hvilken størrelse eller variant der var ment.
En fast optælling løser det, men optælling på papir betyder, at produktnavne skrives i hånden, og at listen tastes igen til bestillingen. Små forskelle mellem lignende produkter går tabt undervejs.
Hver pakning har allerede en stregkode, der identificerer det præcise produkt. At scanne den og indtaste antallet på hylden gør optællingen til en ren liste, som indkøb kan arbejde direkte ud fra.