Példa-munkafolyamat Egészségügy

Hogyan számolhatja meg egy rendelő az anyagraktárát, és küldhet utánrendelési listát

Olvasson be minden terméket a polcon, írja be, hány darab van, és küldje el a listát a beszerzésnek. A fájl minden sorban mutatja a termék nevét és a mennyiséget.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Műtősruhás rendelői munkatárs egy anyagdobozt olvas be iPhone-nal egy raktárhelyiségben

A probléma

A kesztyű, a kötszer, a fecskendő és a tesztkészlet a legrosszabb pillanatban fogy ki. Sok rendelőben és klinikán szemre ellenőrzik az anyagraktárat, az utánrendelési lista egy cetli az ajtón, a rendelést leadó személynek pedig találgatnia kell, melyik méretre vagy változatra gondoltak.

A rendszeres számolás ezt megoldja, de papíron számolni azt jelenti, hogy a termékneveket kézzel kell leírni, a listát pedig a rendeléshez újra be kell gépelni. A hasonló termékek közötti apró különbségek útközben elvesznek.

Minden csomagon már van egy vonalkód, amely pontosan azonosítja a terméket. Ha ezt beolvassa, és beírja a polcon lévő mennyiséget, a számolásból tiszta lista lesz, amelyből a beszerzés közvetlenül dolgozhat.

A beállítás

Az Egyértékű beolvasás mód minden vonalkódot a beírt mennyiséggel rögzít. Egy opcionális terméklista minden beolvasás után megjeleníti a termék nevét, és hozzáadja a fájlhoz.

Beolvasási mód Egyértékű beolvasás
Mennyiség beviteli címke Polcon, vagy Rendelendő, ha azt rögzíti, mit kell utánrendelni
Teljes mennyiség oszlopfejléc Polcon
Keresési adatok (opcionális) A terméklistája vesszővel tagolt CSV-ként: elöl a vonalkód, utána terméknév, cikkszám, beszállító
Kereszthivatkozás engedélyezése Bekapcsolva, így minden beolvasás után megjelenik a termék neve
Kereszthivatkozás a keresési adatokkal Bekapcsolva, így a terméknév, a cikkszám és a beszállító bekerül az exportba
Mennyiségek összegzése Bekapcsolva, így a két helyen tárolt termék egyszer szerepel, az összesített mennyiségével
E-mail Az Alapértelmezett címzett a beszerzés, a tárgyban a helyiség nevével

Lépésről lépésre

  1. Importálja a terméklistát Exportálja a terméklistáját a rendelési rendszeréből vagy táblázatából CSV-ként úgy, hogy elöl a vonalkód legyen, és importálja a Kereséses beolvasás módban.
  2. Számoljon polcról polcra Nyissa meg az Egyértékű beolvasás módot, olvasson be minden terméket, és írja be a polcon lévő mennyiséget. Minden beolvasás után megjelenik a termék neve, így menet közben ellenőrzi a méretet és a változatot.
  3. Nézze át a listát A beolvasási lista minden sort mutat a futó összeggel. A tévedésből beolvasott sort egy húzással törölheti, majd újra beolvashatja.
  4. Küldje el a beszerzésnek Exportálja a leltárt CSV-ként vagy Excelként, és küldje el e-mailben az előre beállított címzettnek, vagy mentse a Fájlokba.
  5. Rendeljen a fájlból A beszerzés beszállító szerint rendezi a fájlt, és a rendelés összeállításához összeveti a mennyiségeket a táblázatban lévő minimális készlettel.

Amit kap

Bekapcsolt Mennyiségek összegzése és kereszthivatkozás mellett minden termékből egy sor lesz:

Oszlop Példaérték Tartalma
Vonalkód 04046719303511 A termék vonalkódja a csomagolásról
Polcon 12.0 Az ehhez a termékhez beírt összes mennyiség összeadva, az Ön által választott fejlécnév alatt
Szkennelésszámlálás 2 Hányszor olvasták be a terméket
Első szkennelés 2026-03-14 08:10 Mikor számolták meg először a terméket
Utolsó beolvasás 2026-03-14 08:24 Mikor számolták meg utoljára
Terméknév Nitril kesztyű, M méret A terméklistájából; a lista további oszlopai következnek

A terméklista oszlopai a saját CSV-je fejlécneveit viselik, például Cikkszám és Beszállító.

Jó választás, ha…

  • Az anyagain gyártói vonalkód van, ahogy a legtöbb egészségügyi fogyóeszközön.
  • Rendszeresen megszámolja az anyagraktárat, és a számolás alapján rendel.
  • A beszerzés táblázattal dolgozik, vagy tud CSV-fájlt importálni.
  • A termékneveket és a mennyiségeket egy fájlban szeretné látni, gépelés nélkül.

Számoljon meg egy szekrényt ezen a héten

Importálja a terméklistáját, számoljon meg egy szekrényt, és küldje el a fájlt a beszerzésnek. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható