Приклад робочого процесу Охорона здоров’я

Як клініка може порахувати склад матеріалів і надіслати список дозамовлення

Відскануйте кожен товар на полиці, введіть, скільки його там, і надішліть список відділу закупівель. Файл показує назву товару та кількість для кожного рядка.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Працівник клініки в медичному костюмі сканує iPhone коробку з матеріалами на складі

Проблема

Рукавички, перев’язувальні матеріали, шприци й тест-набори закінчуються в найгірший момент. У багатьох практиках і клініках склад матеріалів перевіряють на око, список дозамовлення — це записка на дверях, а тому, хто замовляє, доводиться вгадувати, який розмір чи варіант мали на увазі.

Регулярний підрахунок це виправляє, але підрахунок на папері означає записувати назви товарів вручну й знову вводити список для замовлення. Дрібні відмінності між схожими товарами губляться дорогою.

Кожна упаковка вже має штрихкод, який визначає точний товар. Якщо відсканувати його й ввести кількість на полиці, підрахунок перетворюється на чистий список, з яким відділ закупівель може працювати напряму.

Налаштування

Режим «Сканування одного значення» записує кожен штрихкод із введеною кількістю. Необов’язковий список товарів показує назву товару після кожного сканування й додає її до файлу.

Режим сканування Сканування одного значення
Мітка введення кількості На полиці або До замовлення, якщо ви записуєте, що дозамовити
Загальна кількість Заголовок стовпчика На полиці
Дані пошуку (необов’язково) Ваш список товарів як CSV з комами: спочатку штрихкод, потім назва товару, артикул, постачальник
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб після кожного сканування показувалася назва товару
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб назва товару, артикул і постачальник додавалися до експорту
Підсумуйте кількість Увімкнено, щоб товар, що зберігається у двох місцях, з’являвся один раз зі своїм підсумком
Електронна пошта «Одержувач за замовчуванням» — відділ закупівель, з назвою кімнати в темі листа

Крок за кроком

  1. Імпортуйте список товарів Експортуйте список товарів зі своєї системи замовлень чи таблиці як CSV зі штрихкодом першим та імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком».
  2. Рахуйте полицю за полицею Відкрийте режим «Сканування одного значення», відскануйте кожен товар і введіть кількість на полиці. Після кожного сканування показується назва товару, тож ви підтверджуєте розмір і варіант у процесі.
  3. Перегляньте список Список сканувань показує кожен рядок із наростаючим підсумком. Помилково відсканований рядок видаляється змахуванням і сканується знову.
  4. Надішліть його закупівлям Експортуйте підрахунок як CSV або Excel і надішліть електронною поштою заданому одержувачу або збережіть у «Файли».
  5. Замовляйте з файлу Відділ закупівель сортує файл за постачальником і порівнює кількості з мінімальними запасами в таблиці, щоб сформувати замовлення.

Що ви отримуєте

Коли «Підсумуйте кількість» і перехресні посилання увімкнено, кожен товар стає одним рядком:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код 04046719303511 Штрихкод товару з упаковки
На полиці 12.0 Усі введені для цього товару кількості, складені разом, під обраною вами назвою заголовка
Кількість сканувань 2 Скільки разів товар було відскановано
Перше сканування 2026-03-14 08:10 Коли товар було порахувано вперше
Останнє сканування 2026-03-14 08:24 Коли його було порахувано востаннє
Назва товару Нітрилові рукавички, розмір M З вашого списку товарів; далі йдуть інші стовпці вашого списку

Стовпці списку товарів мають назви заголовків вашого власного CSV, наприклад «Артикул» і «Постачальник».

Добре підходить, якщо…

  • Ваші матеріали мають штрихкоди виробника, як більшість медичних витратних матеріалів.
  • Ви регулярно рахуєте склад матеріалів і замовляєте за результатами підрахунку.
  • Відділ закупівель працює з таблицями або може імпортувати файл CSV.
  • Ви хочете мати назви товарів і кількості в одному файлі без ручного введення.

Порахуйте одну шафу цього тижня

Імпортуйте свій список товарів, порахуйте одну шафу й надішліть файл відділу закупівель. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли