סרקו כל מוצר על המדף, הקלידו כמה יש, ושלחו את הרשימה למחלקת הרכש. הקובץ מציג את שם המוצר ואת הכמות בכל שורה.
דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.
כפפות, תחבושות, מזרקים וערכות בדיקה נגמרים ברגע הכי פחות מתאים. בקליניקות ובמרפאות רבות חדר הציוד נבדק בעין, רשימת ההזמנה היא פתק על הדלת, ומי שמזמין צריך לנחש לאיזו מידה או גרסה התכוונו.
ספירה קבועה פותרת זאת, אבל ספירה על נייר פירושה לכתוב שמות מוצרים ביד ולהקליד את הרשימה שוב להזמנה. הבדלים קטנים בין מוצרים דומים הולכים לאיבוד בדרך.
על כל אריזה כבר יש ברקוד שמזהה את המוצר המדויק. סריקה שלו והקלדת הכמות שעל המדף הופכות את הספירה לרשימה נקייה שמחלקת הרכש יכולה לעבוד ממנה ישירות.
סריקת ערך יחיד מתעדת כל ברקוד עם הכמות שאתם מקלידים. רשימת מוצרים אופציונלית מציגה את שם המוצר אחרי כל סריקה ומוסיפה אותו לקובץ.
| מצב סריקה | סריקת ערך יחיד |
|---|---|
| תווית כמות | על המדף, או כמות להזמנה אם אתם מתעדים מה להזמין מחדש |
| כותרת עמודת הכמות הכוללת | על המדף |
| נתוני חיפוש (אופציונלי) | רשימת המוצרים שלכם כקובץ CSV מופרד בפסיקים: ברקוד ראשון, ואחריו שם מוצר, מספר פריט, ספק |
| הפעל הפניות צולבות | מופעל, כך ששם המוצר מוצג אחרי כל סריקה |
| הפניה לנתוני חיפוש | מופעל, כך ששם המוצר, מספר הפריט והספק מתווספים לייצוא |
| סיכום כמויות | מופעל, כך שמוצר שמאוחסן בשני מקומות מופיע פעם אחת עם הסכום שלו |
| דוא"ל | נמען ברירת מחדל מוגדר למחלקת הרכש, עם שם החדר בנושא |
כשסיכום כמויות וההפניה הצולבת מופעלים, כל מוצר הופך לשורה אחת:
| עמודה | ערך לדוגמה | מה היא מכילה |
|---|---|---|
| ברקוד | 04046719303511 |
ברקוד המוצר מהאריזה |
| על המדף | 12.0 |
כל הכמויות שהוקלדו למוצר הזה, מסוכמות, תחת שם הכותרת שבחרתם |
| מספר הסריקות | 2 |
כמה פעמים המוצר נסרק |
| סריקה ראשונה | 2026-03-14 08:10 |
מתי המוצר נספר לראשונה |
| סריקה אחרונה | 2026-03-14 08:24 |
מתי הוא נספר לאחרונה |
| שם המוצר | כפפות ניטריל, מידה M |
מרשימת המוצרים שלכם; עמודות נוספות מהרשימה שלכם באות אחריה |
עמודות רשימת המוצרים נושאות את שמות הכותרות של קובץ ה-CSV שלכם, למשל מספר פריט וספק.
ייבאו את רשימת המוצרים שלכם, ספרו ארון אחד, ושלחו את הקובץ למחלקת הרכש. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.