Ukázkový postup Zdravotnictví

Jak může klinika spočítat sklad materiálu a poslat seznam k objednání

Naskenujte každý produkt na polici, zadejte, kolik ho tam je, a pošlete seznam nákupu. Soubor ukazuje u každého řádku název produktu a množství.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Zaměstnanec kliniky v pracovním oděvu skenuje iPhonem krabici se zdravotnickým materiálem ve skladu

Problém

Rukavice, obvazy, stříkačky a testy docházejí v nejhorší chvíli. V mnoha ordinacích a klinikách se sklad materiálu kontroluje od oka, seznam k objednání je lísteček na dveřích a ten, kdo objednává, musí hádat, která velikost nebo varianta byla myšlena.

Pravidelná inventura to řeší, jenže počítání na papíře znamená ručně psát názvy produktů a seznam pak kvůli objednávce znovu přepisovat. Drobné rozdíly mezi podobnými produkty se cestou ztratí.

Každé balení už nese čárový kód, který přesně identifikuje produkt. Když ho naskenujete a zadáte množství na polici, z inventury vznikne čistý seznam, se kterým může nákup přímo pracovat.

Nastavení

Skenování s jednou hodnotou zaznamená každý čárový kód se zadaným množstvím. Volitelný seznam produktů zobrazí po každém naskenování název produktu a přidá ho do souboru.

Režim skenování Skenování s jednou hodnotou
Vstupní štítek množství Na polici, nebo Objednat, pokud zaznamenáváte, co doobjednat
Záhlaví sloupce Celkové množství Na polici
Vyhledávací data (volitelná) Váš seznam produktů jako CSV oddělené čárkami: nejprve čárový kód, pak název produktu, číslo položky, dodavatel
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby se po každém naskenování zobrazil název produktu
Křížový odkaz s vyhledávacími daty Zapnuto, aby se do exportu přidal název produktu, číslo položky a dodavatel
Shrnutí množství Zapnuto, aby se produkt uložený na dvou místech objevil jednou se svým součtem
E-mail Výchozí příjemce nastavený na nákup, s názvem místnosti v předmětu

Krok za krokem

  1. Importujte seznam produktů Exportujte seznam produktů z objednávkového systému nebo tabulky jako CSV s čárovým kódem na prvním místě a importujte ho ve Vyhledávacím skenování.
  2. Počítejte polici po polici Otevřete Skenování s jednou hodnotou, naskenujte každý produkt a zadejte množství na polici. Po každém naskenování se zobrazí název produktu, takže průběžně potvrzujete velikost a variantu.
  3. Zkontrolujte seznam Seznam skenů ukazuje každý řádek s průběžným součtem. Omylem naskenovaný řádek odstraníte přejetím prstem a naskenujete znovu.
  4. Pošlete ho nákupu Exportujte inventuru jako CSV nebo Excel a pošlete ji e-mailem přednastavenému příjemci, nebo ji uložte do Souborů.
  5. Objednávejte podle souboru Nákup seřadí soubor podle dodavatele a porovná množství s minimálními zásobami v tabulce, aby sestavil objednávku.

Co dostanete

Se zapnutým Shrnutím množství a křížovým odkazem je každý produkt jeden řádek:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód 04046719303511 Čárový kód produktu z balení
Na polici 12.0 Všechna množství zadaná u tohoto produktu, sečtená, pod názvem záhlaví, který jste zvolili
Počet skenů 2 Kolikrát byl produkt naskenován
První skenování 2026-03-14 08:10 Kdy byl produkt poprvé spočítán
Poslední skenování 2026-03-14 08:24 Kdy byl spočítán naposledy
Název produktu Nitrilové rukavice, vel. M Z vašeho seznamu produktů; další sloupce seznamu následují

Sloupce seznamu produktů nesou názvy záhlaví z vašeho vlastního CSV, například Číslo položky a Dodavatel.

Hodí se, pokud…

  • Váš materiál nese čárové kódy výrobce, jako většina zdravotnického spotřebního materiálu.
  • Sklad materiálu pravidelně počítáte a objednáváte podle inventury.
  • Nákup pracuje s tabulkou nebo umí importovat soubor CSV.
  • Chcete názvy produktů a množství v jednom souboru, bez přepisování.

Spočítejte tento týden jednu skříň

Importujte svůj seznam produktů, spočítejte jednu skříň a pošlete soubor nákupu. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli