Exemple de flux de travail Santé

Comment un cabinet peut compter sa réserve et envoyer une liste de commande

Scannez chaque produit en rayon, saisissez combien il y en a et envoyez la liste aux achats. Le fichier indique le nom du produit et la quantité pour chaque ligne.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Soignant en tenue de bloc scannant une boîte de fournitures avec un iPhone dans une réserve

Le problème

Gants, pansements, seringues et kits de test viennent à manquer au pire moment. Dans de nombreux cabinets et cliniques, la réserve est contrôlée à l'œil, la liste de commande est une note sur la porte, et la personne qui commande doit deviner quelle taille ou quelle variante était visée.

Un comptage régulier règle ce problème, mais compter sur papier oblige à écrire les noms des produits à la main, puis à ressaisir la liste pour la commande. Les petites différences entre produits similaires se perdent en chemin.

Chaque emballage porte déjà un code-barres qui identifie le produit exact. Le scanner et saisir la quantité en rayon transforme le comptage en une liste propre, directement exploitable par les achats.

La configuration

Le Scan à valeur unique enregistre chaque code-barres avec la quantité saisie. Une liste de produits facultative affiche le nom du produit après chaque scan et l'ajoute au fichier.

Mode de scan Scan à valeur unique
Quantité Étiquette d'entrée En rayon, ou Qté à commander si vous notez ce qu'il faut recommander
En-tête de colonne de la quantité totale En rayon
Données de référence (facultatif) Votre liste de produits au format CSV séparé par des virgules : le code-barres d'abord, puis le nom du produit, le numéro d'article, le fournisseur
Activer la référence croisée Activé, pour que le nom du produit s'affiche après chaque scan
Renvoi à des données de référence Activé, pour que le nom du produit, le numéro d'article et le fournisseur soient ajoutés à l'export
Résumer les quantités Activé, pour qu'un produit rangé à deux endroits apparaisse une seule fois avec son total
E-mail Destinataire par défaut réglé sur le service achats, avec le nom de la pièce dans l'objet

Étape par étape

  1. Importez la liste des produits Exportez votre liste de produits depuis votre système de commande ou votre tableur en CSV avec le code-barres en premier, et importez-la dans le Scan de consultation.
  2. Comptez étagère par étagère Ouvrez le Scan à valeur unique, scannez chaque produit et saisissez la quantité en rayon. Le nom du produit s'affiche après chaque scan : vous confirmez la taille et la variante au fur et à mesure.
  3. Vérifiez la liste La liste des scans affiche chaque ligne avec le total cumulé. Une ligne scannée par erreur se supprime d'un glissement du doigt et se scanne à nouveau.
  4. Envoyez-la aux achats Exportez le comptage en CSV ou Excel et envoyez-le par e-mail au destinataire prédéfini, ou enregistrez-le dans Fichiers.
  5. Commandez à partir du fichier Les achats trient le fichier par fournisseur et comparent les quantités au stock minimum dans le tableur pour établir la commande.

Ce que vous obtenez

Avec Résumer les quantités et la référence croisée activés, chaque produit devient une ligne :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Code barre 04046719303511 Le code-barres du produit figurant sur l'emballage
En rayon 12.0 Toutes les quantités saisies pour ce produit, additionnées, sous le nom d'en-tête que vous avez choisi
Nombre de balayages 2 Le nombre de fois où le produit a été scanné
Premier balayage 2026-03-14 08:10 Le moment où le produit a été compté pour la première fois
Dernière analyse 2026-03-14 08:24 Le moment où il a été compté pour la dernière fois
Nom du produit Gants en nitrile, taille M Issu de votre liste de produits ; les autres colonnes de votre liste suivent

Les colonnes de la liste de produits portent les noms d'en-tête de votre propre CSV, par exemple N° d'article et Fournisseur.

Convient si…

  • Vos fournitures portent des codes-barres du fabricant, comme la plupart des consommables médicaux.
  • Vous comptez la réserve régulièrement et commandez à partir du comptage.
  • Les achats travaillent avec un tableur ou peuvent importer un fichier CSV.
  • Vous voulez les noms des produits et les quantités dans un seul fichier, sans saisie.

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