Ở một công ty vừa và nhỏ, sổ đăng ký tài sản thường là một bảng tính ngày càng lệch khỏi những gì thực sự có trong tòa nhà. Máy tính xách tay được đổi vội vàng, màn hình di chuyển giữa các bàn, và khi có người nghỉ việc, không ai chắc họ đã giữ những thiết bị nào.
Thẻ tài sản có mã vạch rất rẻ, và phần lớn công ty đã dán chúng lên thiết bị. Điều còn thiếu là một cách nhanh chóng để đọc chúng ngay tại nơi đặt thiết bị, trong văn phòng, phòng họp và tủ kho, rồi đưa kết quả trở lại sổ đăng ký mà không phải gõ số sê-ri.