Dans une petite ou moyenne entreprise, le registre du parc est souvent un tableur qui s'éloigne de ce qui se trouve réellement dans les locaux. Des ordinateurs portables sont échangés dans l'urgence, des écrans changent de bureau, et quand quelqu'un part, personne ne sait exactement quels appareils il avait.
Les étiquettes d'inventaire à code-barres coûtent peu, et la plupart des entreprises en ont déjà sur leurs appareils. Ce qui manque, c'est un moyen rapide de les lire là où se trouvent les appareils, dans les bureaux, les salles de réunion et les placards, et de reporter le résultat dans le registre sans taper de numéros de série.