V malé nebo středně velké firmě je evidence majetku často tabulka, která se postupně vzdaluje od toho, co v budově skutečně je. Notebooky se ve spěchu vyměňují, monitory se stěhují mezi stoly, a když někdo odchází, nikdo přesně neví, která zařízení měl.
Štítky majetku s čárovým kódem jsou levné a většina firem je už na svých zařízeních má. Chybí rychlý způsob, jak je přečíst tam, kde zařízení jsou – v kancelářích, zasedačkách a skladových skříních – a dostat výsledek zpět do evidence bez přepisování sériových čísel.