Пример рабочего процесса ИТ

Как ИТ-отдел может вести учёт инвентарных меток с помощью телефона

Отсканируйте код сотрудника, затем выданные устройства. Для пересчёта обойдите офис и отсканируйте каждую инвентарную метку. Реестр активов показывает модель прямо при сканировании, а экспорт попадает в вашу таблицу.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
ИТ-менеджер сканирует штрихкод ноутбука при выдаче оборудования сотруднику

Задача

В небольшой или средней компании реестр активов часто представляет собой таблицу, которая всё дальше расходится с тем, что на самом деле есть в здании. Ноутбуки меняют в спешке, мониторы переезжают между столами, а когда кто-то увольняется, никто точно не знает, какие устройства у него были.

Инвентарные метки со штрихкодом стоят недорого, и у большинства компаний они уже есть на устройствах. Не хватает быстрого способа считывать их там, где находятся устройства — в кабинетах, переговорных и кладовых, — и возвращать результат в реестр без ввода серийных номеров вручную.

Настройка

Два режима покрывают две типичные задачи: Сканирование «один ко многим» для выдачи устройств сотрудникам и Непрерывное сканирование для пересчёта всего, что есть на месте. Реестр активов, импортированный в режиме Сканирование с поиском, добавляет данные об устройствах в оба экспорта.

Режим сканирования Сканирование «один ко многим», подрежим Один-ко-многим (группы), для выдачи; Непрерывное сканирование для пересчётов
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Сотрудник и Устройство
Заголовки первичного и вторичного столбцов Сотрудник и Устройство
Данные поиска Реестр активов в виде CSV с разделителем-запятой: сначала инвентарный номер, затем Модель, Серийный номер, Место
Включить перекрестные ссылки Включено: после каждого сканирования всплывающее окно показывает модель из второго столбца CSV (в режиме «один ко многим» — на iPhone и iPad)
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы столбцы реестра добавлялись в экспорт
Типы штрихкодов Тип на ваших инвентарных метках, например Code 128 или QR

Шаг за шагом

  1. Импортируйте реестр активов Экспортируйте реестр в CSV с инвентарным номером в первом столбце и импортируйте его в режиме Сканирование с поиском на каждом используемом телефоне.
  2. Дайте сотрудникам сканируемый код Используйте штрихкод на пропуске, если он есть, или распечатайте лист с одним кодом на каждый табельный номер.
  3. Зафиксируйте выдачу В режиме Сканирование «один ко многим» отсканируйте код сотрудника, затем каждое выдаваемое устройство. Экспорт добавляет модель и серийный номер для каждой метки; на iPhone и iPad всплывающее окно также показывает модель после каждого сканирования.
  4. Пересчитайте устройства на месте Для инвентаризации обходите помещение за помещением в режиме «Непрерывное сканирование» и сканируйте каждую найденную метку. По завершении экспортируйте.
  5. Обновите реестр Импортируйте экспорты в свою таблицу. Строки выдачи показывают, кто что получил и когда; записи реестра, которых нет в экспорте пересчёта, — это устройства, которые нужно найти.

Что вы получаете

Экспорт выдачи с включёнными перекрестными ссылками выглядит так:

Столбец Пример значения Что содержит
Сотрудник E-0412 Код сотрудника, отсканированный первым
Устройство IT-01873 Каждая инвентарная метка, отсканированная для этого сотрудника
Временная метка 2026-10-02 09:10 Когда было отсканировано устройство
Вторичный Модель Ноутбук 14" Столбец реестра для устройства с префиксом Вторичный
Вторичный Серийный номер SN-EXAMPLE-01 Остальные столбцы реестра следуют в порядке CSV

Столбцы реестра с префиксом Основной идут сразу после столбца «Временная метка» и для кодов сотрудников остаются пустыми; удалите их в таблице. Экспорт пересчёта из режима «Непрерывное сканирование» содержит столбцы «Штрих-код», «Временная метка» и столбцы реестра.

Подходит, если…

  • На ваших устройствах есть инвентарные метки со штрихкодом или QR-кодом.
  • Ваш реестр активов — это таблица или система, которая умеет экспортировать и импортировать CSV.
  • Вы выдаёте и собираете устройства достаточно часто, чтобы бумажные формы терялись.
  • Вы хотите время от времени пересчитывать всё, что есть на месте, не покупая сканеры.

Попробуйте на одном офисе

Импортируйте реестр, отсканируйте метки в одном помещении и сравните экспорт со списком. Бесплатный пробный период включает все функции.

7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент