किसी छोटी या मध्यम आकार की कंपनी में संपत्ति रजिस्टर अक्सर एक स्प्रेडशीट होता है जो इमारत में वास्तव में मौजूद चीज़ों से धीरे-धीरे दूर हो जाता है। लैपटॉप जल्दबाज़ी में बदले जाते हैं, मॉनिटर एक डेस्क से दूसरी पर चले जाते हैं, और जब कोई नौकरी छोड़ता है, तो किसी को पक्का पता नहीं होता कि उसके पास कौन-से डिवाइस थे।
बारकोड वाले संपत्ति टैग सस्ते होते हैं, और अधिकांश कंपनियों के डिवाइसों पर वे पहले से लगे होते हैं। कमी है उन्हें वहीं पढ़ने के एक त्वरित तरीक़े की जहाँ डिवाइस हैं, दफ़्तरों, मीटिंग रूम और भंडार अलमारियों में, और सीरियल नंबर टाइप किए बिना परिणाम को वापस रजिस्टर में पहुँचाने की।