In una piccola o media impresa il registro dei cespiti è spesso un foglio di calcolo che si allontana da ciò che c'è davvero nell'edificio. I portatili vengono sostituiti di corsa, i monitor passano da una scrivania all'altra e, quando qualcuno se ne va, nessuno sa con certezza quali dispositivi avesse.
Le etichette dei cespiti con codice a barre costano poco e la maggior parte delle aziende le ha già sui propri dispositivi. Manca un modo rapido per leggerle dove si trovano i dispositivi, in uffici, sale riunioni e armadi di deposito, e riportare il risultato nel registro senza digitare numeri di serie.