סרקו קוד עובד, ואז את המכשירים שנמסרו לו. לספירת מלאי, עברו במשרד וסרקו כל תג נכס. רשימת הנכסים שלכם מציגה את הדגם בזמן הסריקה, והייצוא נכנס לגיליון שלכם.
דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.
בחברה קטנה או בינונית, מרשם הנכסים הוא לרוב גיליון אלקטרוני שמתרחק ממה שנמצא בפועל בבניין. מחשבים ניידים מוחלפים בחיפזון, מסכים עוברים בין שולחנות, וכשמישהו עוזב, איש אינו בטוח אילו מכשירים היו אצלו.
תגי נכס עם ברקוד זולים, ולרוב החברות כבר יש אותם על המכשירים. החלק החסר הוא דרך מהירה לקרוא אותם במקום שבו המכשירים נמצאים, במשרדים, בחדרי ישיבות ובארונות אחסון, ולהחזיר את התוצאה למרשם בלי להקליד מספרים סידוריים.
שני מצבים מכסים את שתי המשימות הנפוצות: סריקה אחד לרבים למסירת מכשירים לאנשים, וסריקה רציפה לספירה של כל מה שנמצא באתר. מרשם הנכסים שלכם, שמיובא בסריקת חיפוש, מוסיף את פרטי המכשיר לשני קובצי הייצוא.
| מצב סריקה | סריקה אחד לרבים, תת-מצב אחד לרבים (קבוצות), למסירות; סריקה רציפה לספירות |
|---|---|
| תווית ברקוד ראשית ומשנית | עובד ומכשיר |
| כותרת עמודה ראשית ומשנית | עובד ומכשיר |
| נתוני חיפוש | מרשם הנכסים כקובץ CSV מופרד בפסיקים: תג הנכס ראשון, ואחריו דגם, מספר סידורי, מיקום |
| הפעל הפניות צולבות | מופעל: אחרי כל סריקה חלון קופץ מציג את הדגם מהעמודה השנייה בקובץ ה-CSV (בסריקה אחד לרבים ב-iPhone וב-iPad) |
| הפניה לנתוני חיפוש | מופעל, כך שעמודות המרשם מתווספות לייצוא |
| סוגי ברקודים | הסוג שעל תגי הנכסים שלכם, למשל Code 128 או QR |
ייצוא מסירה כשההפניה הצולבת מופעלת נראה כך:
| עמודה | ערך לדוגמה | מה היא מכילה |
|---|---|---|
| עובד | E-0412 |
קוד העובד שנסרק ראשון |
| מכשיר | IT-01873 |
כל תג נכס שנסרק עבור אותו עובד |
| חותמת זמן | 2026-10-02 09:10 |
מתי המכשיר נסרק |
| משני דגם | מחשב נייד "14 |
עמודת מרשם עבור המכשיר, עם הקידומת משני |
| משני מספר סידורי | SN-EXAMPLE-01 |
עמודות מרשם נוספות באות לפי הסדר בקובץ ה-CSV |
עמודות מרשם עם הקידומת ראשי באות מיד אחרי חותמת הזמן ונשארות ריקות עבור קודי עובדים; מחקו אותן בגיליון. ייצוא הספירה מהסריקה הרציפה כולל ברקוד, חותמת זמן ואת עמודות המרשם.
ייבאו את המרשם שלכם, סרקו את התגים בחדר אחד והשוו את הייצוא לרשימה. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.