In een klein of middelgroot bedrijf is het activaregister vaak een spreadsheet die steeds verder afwijkt van wat er werkelijk in het gebouw staat. Laptops worden haastig omgeruild, monitoren verhuizen tussen bureaus, en als iemand vertrekt, weet niemand zeker welke apparaten die persoon had.
Activalabels met barcodes zijn goedkoop, en de meeste bedrijven hebben ze al op hun apparaten. Wat ontbreekt, is een snelle manier om ze te lezen waar de apparaten zijn, in kantoren, vergaderruimtes en opslagkasten, en het resultaat zonder serienummers te typen terug in het register te krijgen.