Príklad pracovného postupu IT

Ako môže IT tím sledovať štítky majetku telefónom

Naskenujte kód zamestnanca a potom vydané zariadenia. Pri inventúre prejdite kanceláriu a naskenujte každý štítok majetku. Váš zoznam majetku pri skenovaní ukazuje model a export ide do vašej tabuľky.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
IT manažér skenuje čiarový kód notebooku pri pridelení zariadenia zamestnancovi

Problém

V malej či stredne veľkej firme je register majetku často tabuľkou, ktorá sa vzďaľuje od toho, čo sa v budove naozaj nachádza. Notebooky sa v zhone vymieňajú, monitory sa presúvajú medzi stolmi, a keď niekto odíde, nikto si nie je istý, aké zariadenia mal.

Štítky majetku s čiarovým kódom sú lacné a väčšina firiem ich už na zariadeniach má. Chýba rýchly spôsob, ako ich načítať tam, kde zariadenia sú – v kanceláriách, zasadačkách a skladových skriniach – a dostať výsledok späť do registra bez prepisovania sériových čísel.

Nastavenie

Dve bežné úlohy pokrývajú dva režimy: Skenovanie z jedného do viacerých na vydávanie zariadení ľuďom a Priebežné skenovanie na inventúru všetkého na mieste. Váš register majetku, importovaný vo Vyhľadávacom skenovaní, pridá údaje o zariadeniach do oboch exportov.

Režim skenovania Skenovanie z jedného do viacerých, podrežim Jeden k viacerým (skupiny), pre odovzdania; Priebežné skenovanie pre inventúry
Primárny a sekundárny štítok s čiarovým kódom Zamestnanec a Zariadenie
Záhlavie primárneho a sekundárneho stĺpca Zamestnanec a Zariadenie
Vyhľadávacie údaje Register majetku ako CSV oddelené čiarkami: najprv štítok majetku, potom Model, Sériové číslo, Umiestnenie
Povolenie krížového odkazu Zapnuté: po každom naskenovaní vyskakovacie okno zobrazí model z druhého stĺpca CSV (v režime Skenovanie z jedného do viacerých na iPhone a iPade)
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa stĺpce registra pridali do exportu
Typy čiarových kódov Typ na vašich štítkoch majetku, napríklad Code 128 alebo QR

Krok za krokom

  1. Importujte register majetku Exportujte register ako CSV so štítkom majetku v prvom stĺpci a importujte ho vo Vyhľadávacom skenovaní na každom používanom telefóne.
  2. Dajte zamestnancom kód na skenovanie Použite čiarový kód z preukazu, ak ho máte, alebo vytlačte hárok s jedným kódom pre každé osobné číslo.
  3. Zaznamenajte odovzdanie V režime Skenovanie z jedného do viacerých naskenujte kód zamestnanca a potom každé odovzdané zariadenie. Export doplní pri každom štítku model a sériové číslo; na iPhone a iPade navyše vyskakovacie okno po každom naskenovaní zobrazí model.
  4. Spočítajte zariadenia na mieste Pri inventúre prechádzajte miestnosť po miestnosti v režime Priebežné skenovanie a naskenujte každý nájdený štítok. Na konci exportujte.
  5. Aktualizujte register Importujte exporty do svojej tabuľky. Riadky odovzdaní ukazujú, kto čo a kedy dostal; položky registra, ktoré v exporte inventúry chýbajú, sú zariadenia, ktoré treba hľadať.

Čo dostanete

Export odovzdania so zapnutým krížovým odkazom vyzerá takto:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Zamestnanec E-0412 Kód zamestnanca naskenovaný ako prvý
Zariadenie IT-01873 Každý štítok majetku naskenovaný pre tohto zamestnanca
Časová pečiatka 2026-10-02 09:10 Kedy bolo zariadenie naskenované
Sekundárne Model Notebook 14" Stĺpec registra pre zariadenie s predponou Sekundárne
Sekundárne Sériové číslo SN-EXAMPLE-01 Ďalšie stĺpce registra nasledujú v poradí podľa CSV

Stĺpce registra s predponou Primárne nasledujú hneď za stĺpcom Časová pečiatka a pri kódoch zamestnancov zostávajú prázdne; v tabuľke ich vymažte. Export inventúry z Priebežného skenovania obsahuje stĺpce Čiarový kód, Časová pečiatka a stĺpce registra.

Hodí sa, ak…

  • Vaše zariadenia majú štítky majetku s čiarovým alebo QR kódom.
  • Váš register majetku je tabuľka alebo systém, ktorý dokáže exportovať a importovať CSV.
  • Zariadenia vydávate a zbierate tak často, že sa papierové formuláre strácajú.
  • Občas chcete spočítať všetko na mieste bez kupovania skenerov.

Vyskúšajte to v jednej kancelárii

Importujte register, naskenujte štítky v jednej miestnosti a porovnajte export so zoznamom. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek