示例工作流程 IT

IT 团队如何用手机追踪资产标签

扫描员工编码，再扫描发放的设备。盘点时，走遍办公室扫描每一个资产标签。扫描时会显示资产清单中的型号，导出文件可直接放进您的电子表格。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

在中小企业里，资产台账往往是一张电子表格，并且与楼里实际存在的设备渐行渐远。笔记本电脑被匆忙调换，显示器在工位间挪来挪去，有人离职时，没人能确定他手上有哪些设备。

带条形码的资产标签很便宜，大多数公司的设备上早已贴好。缺少的是一种快速的方法：在设备所在的地方——办公室、会议室、储物柜——读取标签，并且不用键入序列号就把结果写回台账。

两种模式覆盖两项常见任务：向员工发放设备用一对多扫描，清点现场所有设备用连续扫描。在查找扫描中导入的资产台账，会为两种导出文件都加上设备详情。

扫描模式	发放用一对多扫描，子模式“一对多（组）”；盘点用连续扫描
主条形码标签和辅助条形码标签	员工和设备
主列标题和二级列标题	员工和设备
查询数据	以逗号分隔的 CSV 格式提供资产台账：资产标签在前，然后是型号、序列号、位置
启用交叉引用	开启：每次扫描后，弹窗显示 CSV 第二列中的型号（在 iPhone 和 iPad 上的一对多扫描中）
与查询数据交叉引用	开启，台账各列会添加到导出文件中
条形码类型	资产标签使用的类型，例如 Code 128 或 QR

导入资产台账 把台账导出为第一列是资产标签的 CSV，并在每部使用的手机上通过查找扫描导入。
为员工准备可扫描的编码 有工牌条码就用工牌条码，没有的话，打印一张每个工号对应一个编码的表。
记录一次发放 在一对多扫描中扫描员工编码，再扫描发放的每一台设备。导出文件会为每个标签加上型号和序列号；在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描后还会弹窗显示型号。
清点现场设备 盘点时，用连续扫描逐个房间走一遍，扫描找到的每一个标签。完成后导出。
更新台账 把导出文件导入您的电子表格。发放记录显示谁在何时领取了什么；台账中有、盘点导出文件中没有的条目，就是需要寻找的设备。

开启交叉引用后，一份发放导出文件如下：

带前缀“主”的台账列紧跟在时间戳之后，对员工编码来说为空，可在电子表格中删除。连续扫描的盘点导出文件包含条形码、时间戳和台账各列。

导入台账，扫描一个房间里的标签，再把导出文件与清单比对。免费试用包含全部功能。

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