En una empresa pequeña o mediana, el registro de activos suele ser una hoja de cálculo que se aleja de lo que realmente hay en el edificio. Los portátiles se cambian con prisas, los monitores pasan de una mesa a otra y, cuando alguien se va, nadie sabe con seguridad qué dispositivos tenía.
Las etiquetas de activos con código de barras son baratas, y la mayoría de las empresas ya las tienen en sus dispositivos. Lo que falta es una forma rápida de leerlas donde están los dispositivos, en oficinas, salas de reuniones y armarios de almacenaje, y de volcar el resultado en el registro sin teclear números de serie.